Schrijven is makkelijk geworden. Weten wat je wilt vertellen niet.

Goede communicatie begint met een helder doel: wat moet de lezer begrijpen, onthouden of doen? Gyrium bepaalt eerst de kernboodschap, de verhaallijn en de onderbouwing, en pas daarna de tekst. Zo krijgt elk stuk een doordachte opbouw.

Je past de verhaallijn aan voordat de eerste slide er is: verander de volgorde, voeg een argument toe of schrap een onderdeel. Ontbreekt er informatie, vul die aan, kies een alternatief of laat het punt weg. Corrigeer je een bewering, dan herschrijft Gyrium alleen wat erop steunt. Een eigen kernboodschap blijft bij een nieuwe versie.

Gyrium stelt communicatie samen uit de kennis in jullie Foundation. Ontbreekt er informatie, dan vraagt het om aanvulling. Wat het niet met een bron kan onderbouwen, wordt gemarkeerd zodat iemand het kan controleren. Zo houd je zicht op de juistheid van de inhoud.

Mensen overtuig je op verschillende manieren. Cijfers maken iets concreet, beelden laten zien wat woorden moeilijk uitleggen, en een goed verhaal maakt duidelijk waarom het ertoe doet. Toch blijven veel presentaties bij tekst en opsommingstekens, omdat dat het makkelijkst is.

Gyrium combineert cijfers, beelden en tekst vanuit dezelfde Foundation, zodat elk argument de vorm krijgt die het best werkt voor boodschap en lezer. Die keuze hoort bij de strategie en valt voordat de inhoud wordt uitgewerkt.

Tijdens het werken zie je een live voorbeeld dat gelijk is aan het eindresultaat, dus je weet precies wat je goedkeurt. Niets wordt gepubliceerd of gedeeld voordat iemand met de juiste bevoegdheid het heeft gecontroleerd en goedgekeurd.

Dezelfde kennis gebruik je voor een presentatie, een voorstel, een webpagina of een socialmediabericht. Het formaat ligt pas vast bij het eindresultaat, dus alles begint bij dezelfde betrouwbare basis.

Gyrium verstuurt zelf geen e-mails. Je stelt ze samen en controleert ze in Gyrium, en verstuurt ze met je eigen e-mailsoftware.

Scrollen

Scrollen

Gyrium put uit alle kennis van jullie organisatie, maar soms wil je één bepaalde bron achter een slide of een onderdeel van een document. Wijs die bron dan zelf aan, en laat Gyrium dat onderdeel desgewenst op basis daarvan herschrijven. De bron blijft aan het onderdeel gekoppeld, zodat ook collega's zien waarop de inhoud is gebaseerd.

Per klant en project leg je vast in welke taal en voor welke markt je communiceert, en een Expression neemt dat automatisch over. Gyrium houdt rekening met regionale verschillen, zoals Brits en Amerikaans Engels, of Nederlands voor Nederland en voor België. Leg je vast hoe een slogan, productnaam of goedgekeurde bewering in een taal luidt, dan gebruikt Gyrium die formulering woord voor woord. De kennis zelf mag in een andere taal zijn vastgelegd: zo maak je een Engels voorstel op basis van Franse bronnen, waarbij de oorspronkelijke taal en de betekenis van de cijfers behouden blijven.

Gyrium heeft standaard blueprints, zoals een pitch, een voorstel en een rapport. Heeft jullie organisatie een eigen aanpak, maak er dan een blueprint van: beantwoord een paar vragen, gebruik een bestaand voorbeeld of neem een presentatie of document dat je eerder in Gyrium maakte. Zo leg je die aanpak één keer vast voor het hele team.

Dat hangt vooral af van hoe jullie organisatie werkt, in welke branche ook.

Zes tekenen dat het past    Zie het bij zes organisaties