Gyrium is ingedeeld zoals jullie werken. Het dashboard laat zien wat op jou wacht. In Werk maakt jullie team de stukken. Intelligence is wat de organisatie weet. Onderaan staan Inrichting, Ondersteuning en Instellingen. Hieronder volgt elk onderdeel, zoals jullie team het ziet.
Het dashboard laat actueel zien wat er speelt: wat op jou wacht, het werk dat loopt, en wat Gyrium beter voor je laat schrijven, zoals een concurrent om toe te voegen of een certificering om te bevestigen. De lijst is kort en op volgorde van belang, en elk punt opent met waarom het telt en hoe je het aanpakt. Heb je iets gepresenteerd, dan vraagt het hoe het ging.
Communiceren doen jullie mensen de hele dag. Hier maken ze het werk, lezen ze zich in over de klanten en doelgroepen die ze spreken, en houden ze de projecten en campagnes bij waar het werk bij hoort. Alles wat de organisatie weet, staat daarbij klaar.
Expressions. Al het werk in één galerie, in elk formaat: documenten, slides, webpagina's, e-mails, formulieren en social posts. Elk stuk opent bij de stap die het heeft bereikt.
Workspaces. Een workspace is een project, een klant of een campagne. Werk komt er vanzelf terecht terwijl het ontstaat, dus een stuk weet al voor wie het is.
Klanten. Per klant: wie het is, waar die staat en wat jullie over die klant weten. Wat je hier vastlegt, is de basis van elk stuk dat je voor die klant maakt, in de taal van die klant.
Presenteren. Geef een presentatie vanuit Gyrium zelf. De zaal ziet de slide; op je eigen scherm staan de sprekersnotities, de volgende slide, een timer en een kladblok. Elke notitie wordt bewaard bij de slide die op dat moment in beeld was, zodat de vervolgacties terugkomen bij wat ze opriep. Presenteren
De kennis over jullie merk, jullie aanbod en jullie team. Alles hier voedt het werk en houdt elk stuk consistent, wie het ook schrijft.
Foundation. Jullie merk en organisatie in jullie eigen woorden: essentie, positionering, waarden, beeld en toon, markt en concurrentie, mensen en bewijs.
Collections. Eén onderwerp, zoals een productlijn of een programma, verzameld uit al jullie bronnen, zodat een stuk precies daarop kan steunen.
Signals. Wat je van buiten oppikt: onderzoek, nieuws, cijfers en zetten van concurrenten, apart van jullie eigen feiten en met bronvermelding.
Assets. Foto's, logo's en mensen, elk beschreven zodat Gyrium de juiste vindt, en jij ook.
Sources en Blueprints zijn voor wie de kennisbasis beheert: managers en hoger.
Sources. Alles wat Gyrium heeft gelezen, en waar je meer toevoegt: een document, website, spreadsheet of Signal.
Blueprints. De vormen die jullie werk volgt: de secties waar een stuk doorheen gaat en wat elke sectie moet doen. Gebruik de blueprints die bij jullie soort organisatie passen, of maak er zelf een van een stuk dat al werkt.
Gyrium is een nieuwe dienst. Loop je vast, dan is hulp één klik weg. Beschrijf het probleem en Gyrium kijkt eerst naar de actuele stand van jullie omgeving; meestal is het dan direct opgelost. Wat overblijft, wordt een ticket dat je kunt volgen.
Je eigen profiel, verificatie in twee stappen en meldingen stel je zelf in. Een beheerder regelt de rest voor de hele organisatie: land en regio, wie toegang heeft, credits en verbruik, welke blueprints beschikbaar zijn, projectfasen, waar beelden vandaan komen, gevoelige gegevens, het logboek van toegang door support en een volledige export.
