Wat mensen als eerste vragen.

Gyrium bewaart wat jullie organisatie weet en maakt daaruit wat jullie organisatie moet vertellen: voorstellen, presentaties, rapporten, webpagina's, e-mails en social posts, passend bij jullie merk. Elk feit dat het bewaart, heeft een bron.

DZJIE-rie-um. Drie lettergrepen, de klemtoon op de eerste, de g zacht zoals in het Engelse gyroscope, want daar komt de naam vandaan: een gyroscoop houdt zijn richting vast terwijl alles eromheen draait.

Die tools kunnen werken met jullie documenten en gekoppelde apps, en voor verkennen en dagelijks werk zijn ze moeilijk te verslaan. Het verschil zit in wat er bewaard blijft. Gyrium houdt bij wat jullie organisatie weet, als feiten met hun bron, past standaard jullie merk toe, toont de bron van onderbouwde beweringen en markeert beweringen zonder bron. Wat jullie team toevoegt, blijft bewaard voor de volgende keer. Lees de volledige, eerlijke vergelijking, ook waar die tools de betere keuze zijn.

Een wiki slaat informatie op en wacht tot iemand die leest, dus veroudert hij. Gyrium gebruikt wat het weet om jullie werk te maken, en als een deck of document af is, biedt het nieuwe kennis terug aan, en een mens beslist of die erin komt.

Nee. Jullie data wordt bij elk verzoek afgeschermd, komt nooit terecht in werk van een andere organisatie en wordt nooit gebruikt om gedeelde modellen te trainen. Dat staat in een contract en is niet alleen ons beleid: de zakelijke voorwaarden van onze AI-leverancier zeggen dat die geen modellen mag trainen op klantcontent uit de dienst, en klantcontent is zowel wat wordt verstuurd als wat terugkomt.

Die blijft. Wat die persoon wist, ligt vast als feiten met bron, zodat het werk van de volgende er nog op kan bouwen.

Dat Gyrium alleen schrijft vanuit feiten die het met bron heeft vastgelegd. Ontbreekt een feit, dan vraagt het een mens. Wat het niet kan onderbouwen, wordt gemarkeerd, zodat de controleur het vóór het akkoord ziet.

Nee. Gyrium verzint geen menselijke aanwezigheid, niet in beeld en niet in stem. Heeft een stuk echt beeld nodig, dan is dat een echte foto of afbeelding: uit jullie eigen bibliotheek, van jullie ontwerpers of stockbeeld met licentie, en Gyrium verwerkt die in jullie materiaal.

Presentaties, documenten, voorstellen en rapporten, webpagina's op een gehost adres, e-mails die als HTML worden geëxporteerd, social posts als basisversie per kanaal, formulieren met een inbox voor de antwoorden, grafieken, tabellen en vrije interactieve pagina's. Allemaal samengesteld uit dezelfde Foundation, allemaal in jullie huisstijl.

Ja. Een grafiek die Gyrium uit jullie data samenstelt, wordt getekend, nooit als plaatje geplakt. Hij heeft geen eigen kleuren: titel, labels, markeringen en rasterlijnen komen bij elke weergave uit jullie huisstijl, dus hij past zich aan een donkere slide aan en verandert mee als jullie identiteit verandert. Hij past zich aan waar hij terechtkomt en bevat zijn cijfers als tekst, zodat een schermlezer een echte tabel met kopjes vindt. Een tabel in een stuk krijgt echte kopjes en cijfers die op de komma uitlijnen.

Je presenteert het vanuit het platform, publiceert het als gehoste pagina op een link die je kunt intrekken, of exporteert het als pdf in jullie huisstijl, als één afbeelding per slide of als hand-out voor de presentator met de sprekersnotities en hun bronnen. Een e-mail komt eruit als HTML voor het programma waarmee jullie al versturen, en een social post als afbeeldingen met het bijschrift. Een document kun je ook als Word-bestand downloaden, voor de lezer die het moet bewerken. Verder voegen we bewust geen bewerkbare bestandsformaten toe: zodra een bestand weggaat als iets wat iedereen kan aanpassen, hangt het niet meer aan de kennis waaruit het is gemaakt, en de kopie op iemands schijf loopt dezelfde dag al uit de pas.

Onze database, met de feiten uit jullie bronnen en het werk dat daaruit is samengesteld, staat in Frankfurt, in de Europese Unie. Bestanden staan bij onze hostingprovider, ook in de Europese Unie: uploads en afbeeldingen, de tekst van websites die Gyrium leest, gerenderde pagina's, exports en back-ups.

Het samenstellen gebeurt bij onze AI-leverancier in de Verenigde Staten, dus die stap is een doorgifte buiten de EU. We kunnen het mechanisme noemen, waar de meeste bedrijven vaag blijven: hun verwerkersaddendum bevat de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie en behandelt die als door beide partijen ondertekend. Omdat wij zelf verwerker zijn voor jullie, geldt de module voor verwerker naar verwerker.

Een korte lijst, en die publiceren we. Elke leverancier die we gebruiken, waarvoor en waar die verwerkt, staat in sectie 5 van ons privacybeleid. Achter die tabel houden we per leverancier een intern register bij, dat we aanvullen met het contract dat erop van toepassing is en het doorgiftemechanisme, en een controle op onze broncode zorgt dat een leverancier die we aanroepen niet van die pagina kan ontbreken.

We laten het jullie zonder onnodige vertraging weten en, waar mogelijk, binnen 48 uur nadat we het ontdekken. Dat is onze eigen toezegging, en die valt binnen de 72 uur die de AVG jullie geeft om de toezichthouder te informeren, zodat jullie tijd hebben om te handelen. We hebben een schriftelijke procedure en houden een register bij van elk incident, ook van de incidenten die niets blijken te zijn.

Drie, en ze beantwoorden verschillende vragen. We werken vanuit Montréal, dus de Québecse privacywet voor de private sector is ons eigen regime. De federale wet, PIPEDA, geldt voor persoonsgegevens die bij commerciële activiteiten een provincie- of landsgrens passeren. En de AVG geldt als we persoonsgegevens verwerken van mensen in de EU of de EER. Waar ze verschillen, volgen we de strengste eis.

Elke deellink krijgt een looptijd die jij instelt, van een dag tot een jaar. Je kunt hem op elk moment intrekken. Na afloop ruimt een achtergrondtaak de link op. De looptijd bepaalt dus wanneer de link wordt opgeruimd; intrekken gebruik je als een link onmiddellijk moet stoppen met werken.

Ja, op jullie eigen domein, per pagina, zodra een pagina is goedgekeurd. Een pagina die je openbaar maakt, kan in zoekresultaten komen zolang het akkoord geldig is; pas je haar aan na het akkoord, dan vraagt ze om overgeslagen te worden tot iemand opnieuw akkoord geeft. Pagina's op ons gedeelde adres en gedeelde links komen nooit in zoekresultaten. AI-crawlers stel je per domein in: standaard mogen antwoordmachines jullie pagina's lezen en worden crawlers die pagina's verzamelen om modellen te trainen geweigerd. Beheerders kunnen dat wijzigen in Instellingen. Openbare pagina's horen bij publiceren, in elk abonnement.

Ja. Geef feedback of wijs een andere bron aan, en het stelt opnieuw samen. Niets wordt gepubliceerd of gedeeld voordat iemand met het recht om goed te keuren het heeft gecontroleerd en akkoord heeft gegeven.

Iemand die van jullie organisatie het recht heeft om goed te keuren, of een externe reviewer naar wie het stuk is doorgestuurd. Die leest het, controleert het op juistheid en geeft akkoord, en akkoord geven betekent dat je het accepteert als gecontroleerd. Tot dan publiceert of deelt Gyrium het niet. Downloaden, exporteren of presenteren kan al vóór het akkoord; die kopieën controleer je zelf. Het akkoord wordt vastgelegd met de naam, de datum en een vingerafdruk van de goedgekeurde versie, en verandert de inhoud daarna, dan wordt het als verouderd gemarkeerd. Een formulier is de enige uitzondering: het heeft geen briefing om tegen te toetsen, dus het gaat live zodra je het publiceert.

Ja. Jullie lettertypes, kleuren, opmaak en logo's gaan mee in elke Expression, zodat alles herkenbaar van jullie is, in inhoud en vormgeving.

Ja. Upload jullie eigen fontbestanden in de Foundation, en elke Expression gebruikt ze. E-mails krijgen een standaardlettertype, omdat de meeste mailprogramma's geen fonts laden. Upload een font alleen als de licentie insluiten in webpagina's en apps toestaat.

De prijzen worden nog vastgesteld. Eén ding staat vast: prijzen en verbruik zie je terwijl je werkt, zonder onverwachte rekeningen en zonder automatisch bijkopen.