De begrippen van Gyrium, helder uitgelegd.

Alles wat jullie organisatie weet, waar die kennis nu ook staat: in documenten, presentaties, mappen of de hoofden van collega's.

Iets wat jullie organisatie maakt uit haar kennis: een voorstel, een presentatie, een rapport, een webpagina, een e-mail of een social post.

De gestructureerde basis in Gyrium met jullie kennis, feiten, huisstijl, mensen, referenties en de regels voor het gebruik ervan.

Hoe Gyrium jullie kennis vastlegt en bruikbaar houdt: feiten met hun bronnen, actueel en verbonden met het werk waarin ze worden gebruikt.

Een stukje kennis van jullie organisatie, overgenomen uit een bron en daaraan gekoppeld, zodat iedereen kan nagaan waar het vandaan komt.

Een bron: waar feiten vandaan komen, zoals een document, een website of een spreadsheet.

Een collectie: kennis uit verschillende bronnen rond één onderwerp, zoals een productlijn of programma.

Informatie van buiten de organisatie, zoals onderzoek, nieuws of een stap van een concurrent. Gyrium bewaart die apart van jullie eigen feiten, met vermelding van de bron.

Een branche waarin jullie klanten werken, met wat jullie erover weten, zodat werk voor elke klant in die branche daar begint.

Een type lezer, met wat die belangrijk vindt en wat die moet weten.

De plek waar een stuk werk hoort: een project, een klant of een campagne.

Een herbruikbare opbouw voor één soort communicatie, zoals een voorstel of een rapport: de secties waar het doorheen gaat en wat elk ervan moet doen.

Het doel van een Expression, voor wie die bedoeld is en welke kennis nodig is.

De boodschap die een stuk moet overbrengen, gekozen voordat er iets geschreven is.

De redenering die de kernboodschap draagt. Je leest en keurt haar goed voordat de inhoud wordt geschreven.

Een gerichte plek om één soort stuk te maken: een grafiek, een tabel, een beeld, een formulier.

Een foto, logo of afbeelding in de bibliotheek, beschreven naar wat erop staat, zodat de juiste te vinden is.

Hoe jullie organisatie eruitziet en klinkt: lettertypen, kleuren, indelingen en schrijfstijl, in alle communicatie.

De regels voor wat gebruikt mag worden, door wie en onder welke voorwaarden.

Iemand met het recht om goed te keuren controleert een stuk op juistheid en keurt het goed. Tot dan wordt het niet gepubliceerd of gedeeld.