Signals

Een plek voor kennis van buiten de organisatie: marktontwikkelingen, activiteiten van concurrenten, gepubliceerd onderzoek en andere relevante informatie. Signals worden vastgelegd, gecontroleerd aan de hand van hun bron en bewaard.

Bij belangrijke communicatie is vaak context nodig die niemand uit het hoofd kan onderbouwen. Zonder die vast te leggen, ontbreekt ze of wordt ze uit het geheugen aangevuld. Zo belandt juist de minst verdedigbare bewering in de tekst.

Een Signal wordt toegevoegd naast jullie eigen Intelligence en duidelijk als extern gemarkeerd. Zo blijft zichtbaar welke kennis van buiten komt en welke uit de eigen organisatie. Open de bron en markeer die als geverifieerd. Gyrium legt vast wie de controle uitvoerde en wanneer. Verificatie gebeurt nooit automatisch.

Een Signal beschikbaar maken voor communicatie verloopt in drie bewuste stappen. Een ster is alleen een persoonlijke markering en maakt een bron nadrukkelijk niet citeerbaar. Anders zouden persoonlijke favorieten van iedereen automatisch als onderbouwing voor elkaars werk kunnen dienen. Een Signal voordragen en vervolgens delen met de organisatie zijn aparte handelingen die iemand bewust uitvoert.

Een afgewezen Signal blijft bewaard. Dat is belangrijk. Een onbetrouwbare bewering niet aan de schrijver aanbieden is slechts een deel van de oplossing. Een cijfer dat twintig jaar online is herhaald, kan immers al in de trainingsdata van een AI-model zitten, ook als je het zelf niet aanlevert. Afgewezen Signals vormen daarom een register waartegen elke samengestelde Expression vóór de review wordt gecontroleerd. De controle signaleert mogelijke problemen, maar blokkeert niets. Ze kan niet bepalen of een bewering wordt gebruikt of juist afgewezen. Een tekst die zegt "dit cijfer heeft geen herleidbare bron en daarom gebruiken we het niet" mag niet worden tegengehouden door een controle die de bedoeling niet begrijpt.

1. Voeg een Signal toe zodra je iets relevants ziet. Gebruik voor een snelle notitie Note a signal onder Noted by you. Die wordt niet gecontroleerd of gedeeld. Met een link of bestand leest Gyrium ook de feiten.
2. Geef Signals die je wilt terugvinden een ster. Die is privé.
3. Draag Signals voor die de organisatie moet kunnen citeren en deel ze vervolgens.
4. Wijs onbetrouwbare Signals af. Ze blijven als register van beweringen die je nooit mag citeren.
5. Gebruik Signals als context. Mogelijk gebruik van afgewezen beweringen wordt vóór de review gemeld.
6. Een Signal over een specifieke klant wordt opgeslagen in de klantmap onder Workspaces, naast de klantdocumenten. Zo vindt de verantwoordelijke het terug. Wil je een ander Signal koppelen? Open de klantmap, kies Connect…, zoek op een woord uit het Signal en kies Connect. Een Signal dat je vastlegt via de kaart Context van een workspace wordt ook hier toegevoegd en aan die workspace gekoppeld. Het blijft daarnaast zichtbaar onder Signals. Er wordt niets gekopieerd.

Er is nog geen automatische monitoring of periodieke controle van externe bronnen. Onderzoek kan verouderen, maar Gyrium markeert Signals nog niet als verouderd en waarschuwt niet wanneer informatie te lang ongecontroleerd blijft. Bewijs zoeken gebeurt op verzoek, voor één bewering tegelijk.