Functies

Alle functies helder uitgelegd: wat ze doen, waarom ze ertoe doen, hoe je ze gebruikt en wat nog niet kan. Het overzicht volgt de werkelijke mogelijkheden van Gyrium.

46 nu beschikbaar · 14 deels in ontwikkeling

Ontdek wat Gyrium kan, functie voor functie. Bekijk Product om te zien hoe alles samenwerkt.

01Jullie Intelligence
Wat jullie organisatie weet, op één plek bewaard en beschikbaar voor nieuw werk.

Hier begint het. Gyrium leest jullie documenten, website en spreadsheets en haalt er feiten uit, elk met een bronvermelding. Die kennis staat naast jullie merk, medewerkers en doelgroepen. Collections brengen kennis over één onderwerp samen. Signals houden extern onderzoek gescheiden van jullie eigen feiten. Al jullie communicatie kan hieruit putten.

Foundation op volledig scherm, met de essentie van het merk: uitgangspunten, bestaansreden, visie en missie.
Intelligence, Foundation · het merk en de organisatie in eigen woordenDemo: fictief cardiovasculair onderzoeksinstituut met gesimuleerde cijfers.
Ask Gyrium

Stel een vraag en krijg antwoord vanuit jullie eigen organisatiekennis, met verwijzingen naar de bronnen.

Collections

Een Collection brengt kennis over één onderwerp samen, bijvoorbeeld veiligheid of wetgeving. Die kennis staat los van jullie aanbod, zodat je er ook zonder specifiek product over kunt communiceren.

Datasets

Een spreadsheet blijft een spreadsheet. Gyrium leest hem, begrijpt de eenheden en zegt wat erin staat, zonder de tabel op te knippen in losse feiten.

Categorieën en velden voor je aanbod

Deel je aanbod in groepen en categorieën in. Bepaal per soort aanbod welke gegevens je vastlegt. Vul die zelf in of importeer ze uit een spreadsheet.

Organisational Intelligence

Het geheugen van jullie organisatie. Feiten met bronnen, ingedeeld volgens een zorgvuldig opgebouwde structuur en beschikbaar voor nieuwe communicatie.

Personas

Leg vast wie jullie willen bereiken, wat die mensen belangrijk vinden en wat ze nodig hebben. Zo kun je de strategie op echte doelgroepen afstemmen.

Producten en diensten

Elk product en elke dienst krijgt een eigen pagina met artikelnummer, kenmerken en de feiten die specifiek bij dat aanbod horen.

Sectors

De sectoren waarin jullie klanten werken. Leg kennis over een sector één keer vast en koppel klanten aan hun sectoren. Nieuwe communicatie voor die klanten gebruikt deze kennis.

Signals

Leg vast wat er buiten jullie organisatie gebeurt, naast jullie eigen kennis. Zo blijft externe informatie gekoppeld aan een bron.

Opbouw van je aanbod deels in ontwikkeling

Jullie volledige aanbod in één boomstructuur, ingedeeld zoals jullie dat willen. Je richt die in via de Foundation en beheert hem onder Our offer. De niveaus en soorten aanbod krijgen jullie eigen namen.

Wat Gyrium door de tijd heen weet

Twee grafieken tonen de groei van jullie feiten en Assets, vanaf de eerste toevoeging tot nu, in de gekozen periode.

02Communicatie maken
Maak van jullie kennis communicatie die de doelgroep bereikt.

Elk communicatiemiddel begint met een briefing en een Blueprint. Gyrium bepaalt de kernboodschap en de verhaallijn. Een persoon keurt die aanpak goed. Pas daarna schrijft Gyrium de inhoud, vanuit jullie feiten, in jullie eigen toon en in het formaat dat de lezer nodig heeft.

De verhaallijn van een presentatie, met een opbouw naar het hoogtepunt en de oproep aan het einde. Eén onderdeel is uitgelicht, met de bijbehorende kernboodschap.
De verhaallijn vóór het schrijven van de slides · de opbouw en de kernboodschap per onderdeelDemo: fictief cardiovasculair onderzoeksinstituut met gesimuleerde cijfers.
Blogartikel

Schrijf een blogartikel voor de gekozen doelgroep, vanuit jullie eigen feiten, schrijfstijl en schrijfregels.

Blueprints

Bewaar de opbouw van terugkerend werk op één plek, zodat iedereen die gebruikt. Maak een Blueprint met een paar vragen of uit een bestaand voorbeeld.

Klantcases

Maak vanuit het dossier van een afgerond project een klantcase. Bewaar die als bewijs voor toekomstige voorstellen.

E-mails

Maak e-mails vanuit jullie Intelligence, in jullie huisstijl en met dezelfde beoordeling als andere communicatiemiddelen.

Expressions

Een Expression is het communicatiemiddel dat je maakt: jullie kennis, uitgewerkt in jullie huisstijl.

Volledige briefing

Elke Expression bewaart de briefing, ook social posts. Onder de samenvatting open je met één knop alle vragen en de antwoorden die je hebt gegeven.

Beeldverantwoording

De rechten bepalen de naamsvermelding. Bij eigen afbeeldingen hoeft die niet op de slide; Gyrium beschrijft wat erop staat. Bij beelden van anderen vermeldt Gyrium de fotograaf of bron.

Presenteren

Presenteer rechtstreeks vanuit Gyrium. Je publiek ziet de slides. Op je eigen scherm zie je de notities en wat volgt. Aantekeningen die je tijdens het presenteren maakt, worden bij de betreffende slide bewaard.

Hergebruik met wijzigingen deels in bouw

Neem een bestaande presentatie of document en wijzig de persona, klant, oproep tot actie of het product. Gyrium herschrijft alleen wat verandert. Feiten van een andere klant worden nooit meegenomen.

Markeren en hergebruiken

Markeer werk dat goed heeft gewerkt. Een slide of onderdeel met een ster kun je beschikbaar maken voor de hele organisatie. Zo kan iedereen voortbouwen op het beste werk.

Zelf beginnen deels in ontwikkeling

Begin met een lege pagina in jullie huisstijl, direct in de editor. Je schrijft alles zelf; Gyrium schrijft niets voor je.

Beginnen met eigen tekst deels in ontwikkeling

Gebruik een bestaande tekst binnen een project. Controleer hem, herschrijf hem in jullie schrijfstijl of maak er een communicatiemiddel van.

Strategic Composition

Eerst de strategie, dan de tekst. Gyrium bepaalt vanuit jullie kennis de doelstelling, verhaallijn en opbouw voordat het de inhoud samenstelt.

Teamleden

Dezelfde mensen staan in pitches, voorstellen, landingspagina's en goedkeuringen. Leg hun gegevens één keer vast, zodat ze overal kloppen.

De blokeditor

Bewerk een Expression door blokken te verplaatsen, net als op een webpagina. De inhoud heeft geen vaste positie en blijft daardoor bruikbaar in presentaties, documenten, e-mails en webpagina's.

Webpagina's

Publiceer webpagina's en landingspagina's in jullie huisstijl, samengesteld uit jullie kennis. Met formulieren kun je reacties verzamelen.

03Studios
Werk afzonderlijke onderdelen van je communicatie zelf uit.

Sommige onderdelen verdienen hun eigen werkplek: een grafiek uit een spreadsheet, een tabel, diagram, afbeelding, formulier of social post. Elke Studio helpt je dat onderdeel in jullie huisstijl te maken, zodat je het direct kunt gebruiken.

Een tabel uit Table Studio met vijf klinische beweringen, hun onderbouwing, de status en wat nodig is om ze te bevestigen, op een lichte achtergrond.
Table Studio · afgestemd op de achtergrond waar hij op komtDemo: een fictief instituut voor cardiovasculair onderzoek, met gesimuleerde cijfers.
04Merk en Assets
De huisstijl en het materiaal waarmee je werkt.

Leg kleuren, lettertypen, logo's, knoppen en beeldstijl één keer vast. Gyrium past ze toe in ieder formaat. De Asset Library bewaart afbeeldingen, logo's en personen die je in communicatie gebruikt, met beschrijvingen om ze terug te vinden.

Kleuren in Foundation: twee achtergrondkleuren, twee gedempte tinten en de merkkleuren, elk met een contrastscore.
Foundation, Colours · elke kleur heeft een eigen functieDemo: fictief cardiovasculair onderzoeksinstituut met gesimuleerde cijfers.
05Vertrouwen en werkruimte
Wie wat mag zien, waarop het werk is gebaseerd en waar het staat.

Werk staat in Workspaces voor projecten, klanten en campagnes. Elk communicatiemiddel toont zijn status. Voor publicatie of delen keurt een persoon het goed. Gyrium legt vast wie wat wanneer goedkeurde. De gegevens van elke organisatie blijven bij ieder verzoek gescheiden.

De goedkeuring van een document: wat je bevestigt, de registratie met naam en datum en de knop om goed te keuren.
De goedkeuring van een document · met vastgelegde bevestiging, naam en datumDemo: fictief cardiovasculair onderzoeksinstituut, met gesimuleerde cijfers.
Feiten uit een bron archiveren

Zoek in de feiten uit een bron en selecteer wat je niet wilt bewaren voor nieuw werk. Archiveer alles tegelijk. Je kunt de archivering 30 dagen terugdraaien en precies zien welke feiten zijn meegenomen.

Business Development deels in ontwikkeling

Houd bij met wie je spreekt, hoe ver het contact is en wat je hebt afgesproken. De kennis die je nodig hebt om te reageren, staat erbij.

Samenwerken

Bespreek het werk op de plek waar het staat. Plaats opmerkingen, betrek de juiste collega en markeer een discussie als afgehandeld.

Contributor-rol deels in ontwikkeling

Voor mensen die gegevens beheren en zelf schrijven, zonder AI en zonder betaalde seat.

Credits en gebruik deels in ontwikkeling

In credits zie je wat het maken van Expressions kost. Je ziet vooraf de prijs en kunt achteraf alle bijgeschreven en verbruikte credits terugvinden.

Contactpersonen deels in ontwikkeling

Alle contactpersonen bij een klant, met hun rol in jullie eigen woorden.

Klanten als referenties

Leg vast waarvoor de klant toestemming gaf. Gyrium gebruikt de naam en het logo alleen volgens die afspraken, ook bij citaten.

Feiten beoordelen

Gyrium keurt feiten waarover het voldoende zekerheid heeft zelf goed. De admin beoordeelt alleen twijfelgevallen en feiten die collega's voorstellen voor de Foundation.

Bewaren en links delen

Elke Expression krijgt een passende naam en plek. Je deelt een intrekbare alleen-lezenlink in jullie huisstijl.

Zoeken en koppelen

Zoek vanuit je Workspace op naam of in de inhoud van gelezen bronnen. Koppel gevonden kennis en materiaal met één klik aan je werk.

Herstelpunten voor Foundation

Bewaar de hele Foundation onder een eigen naam, bijvoorbeeld bij oplevering. Bekijk wat er sindsdien veranderde en herstel afzonderlijke onderdelen. Gyrium bewaart ook elke week een versie.

Governance deels in ontwikkeling

Eén kennisbasis met bronnen, afscherming, goedkeuring en versiebeheer. Exporteerbaar en eigendom van de klant.

Interfacetaal deels in ontwikkeling

Iedere gebruiker kiest zelf de taal van Gyriums schermen. Die staat los van de taal van de communicatie die je maakt.

Vertrekken en gegevens verwijderen

Vertrekt een medewerker, dan kan diens naam worden verwijderd. Vertrekt een organisatie, dan krijgt ze haar gegevens terug en worden die daarna verwijderd.

Een slechte vertaling melden

Iedereen kan een slecht vertaalde schermtekst melden via dezelfde hoek als support. Gyrium voegt de betreffende tekst automatisch toe aan de melding.

Support & Operator Console

Ingebouwde support: onderzoek problemen, maak en classificeer tickets en beheer ze via de operatorconsole.

Wijzigt een feit, dan wordt het werk waarin het staat beoordeeld deels in ontwikkeling

Wijzig je een feit, dan vindt Gyrium elk goedgekeurd of gepubliceerd communicatiemiddel dat het gebruikte. De verantwoordelijken krijgen direct een beoordelingsverzoek.

Workspaces

Een workspace hoort bij één project, klant of campagne. Alles wat je daarvoor maakt, komt er automatisch bij elkaar.

Eigen adres voor webpagina's deels in ontwikkeling

Publiceer pagina's en formulieren op een eigen adres, via een subdomein van jullie organisatiedomein.

Bekijk het met jullie eigen werk.

We begeleiden steeds een beperkt aantal organisaties in de pilot. Neem mee wat jullie al hebben.