Labels en velden voor jullie aanbod

Twee manieren om jullie aanbod vindbaar, sorteerbaar en bruikbaar voor planning te maken.

*Labels* zijn trefwoorden waarmee je je aanbod indeelt in zelfbenoemde groepen. Een bibliotheek gebruikt bijvoorbeeld kerndoelen, een bureau thema's. Eén aanbodonderdeel kan meerdere labels hebben.

*Velden* horen bij een soort aanbod: producten, diensten of een eigen categorie. Ze bepalen wat je per onderdeel vastlegt, bijvoorbeeld het aantal uren of of iets online beschikbaar is. Ook bepaal je het type waarde: getal, bereik, ja of nee, of een vaste keuze.

Een lijst van vijftig activiteiten wordt pas nuttig als je vragen kunt stellen. Welke stimuleren leesplezier? Welke duren minder dan twee uur? Welke zijn voor groepen? Labels beantwoorden de eerste vraag, velden de andere. Omdat Gyrium weet welk type waarde een veld verwacht, wordt een invoer als "3,5 incl. reistijd" in een getallenveld geweigerd voordat die in een planning of optelling belandt.

Labels staan per Workspace in groepen. Elk label heeft een naam en eventueel een code, zoals KD-RTL. Binnen een groep is elke naam en code uniek. Een ongebruikt label archiveer je. Het wordt niet verwijderd, zodat bestaande aanbodonderdelen en plannen hun label behouden.

Je stelt velden per soort aanbod in. Elk veld heeft een naam, een waardetype en bij getallen of bereiken eventueel een eenheid, zoals uren. Bij opslaan of importeren controleert Gyrium elke waarde. Tekstvelden accepteren alle tekst, zoals voorheen.

*Maak labelgroepen en labels*

1. Open Our offer en kies Shape the structure. De structuurpagina opent in Foundation.
2. Zoek Labels onder Set up the structure en kies Add a label.
3. Vul Group in, bijvoorbeeld Kerndoelen, eventueel een Code en een Name. Kies Save.
4. Herhaal dit voor elk label. Labels binnen dezelfde groep verschijnen bij elkaar. Zodra je een nieuwe groepsnaam invoert, ontstaat een nieuwe groep.
5. Wijzig een label met Edit. Kies Archive om het niet meer te gebruiken. Bestaande aanbodonderdelen behouden het label.

*Bepaal de velden per soort aanbod*

1. Zoek op dezelfde pagina onder Set up the structure de soort, bijvoorbeeld diensten, en kies Fields.
2. Kies Add a field. Vul Field name in en kies bij What it holds: Text, Number, Number or range, Yes or no of Choice.
3. Geef bij getallen en bereiken eventueel een Unit op, zoals uren of personen. Vul bij een keuze de Choices in, gescheiden door komma's.
4. Kies Save fields. De knop toont nu hoeveel velden deze soort heeft.

*Vul de velden per aanbod in*

1. Open een aanbodonderdeel. Het formulier toont eerst de bijbehorende velden, met passende invoer: een getal (3,5), bereik (3,5-7), ja of nee, of een keuzelijst.
2. Kies onder de labelgroepen de gewenste labels. Klik opnieuw op een label om het te verwijderen.
3. Kies Save.
4. Filter de producten- of dienstenlijst met Labels om alle onderdelen met een bepaald label te zien.

*Vul gegevens in via een spreadsheet*

1. Maak voor elk veld een kolom met de veldnaam als kolomkop, bijvoorbeeld Uren of Online.
2. Voeg voor labels één kolom toe met de naam Labels, Tags, Themes of Kerndoelen. Zet per rij de bijbehorende codes of namen, gescheiden door komma's, bijvoorbeeld KD-RTL, KD-LDB.
3. Maak labels eerst in Gyrium. Een import maakt nooit nieuwe labels aan.
4. Kies in de producten- of dienstenlijst Import a list. Selecteer het bestand, controleer het importplan en kies Import.

*Stop met aanbieden zonder te archiveren*

1. Open het aanbodonderdeel en kies Switch off. Het blijft zichtbaar in lijsten en eerder werk, gemarkeerd als uitgeschakeld. Voor nieuw werk kan niemand het meer kiezen.
2. Kies Switch on om het te hervatten.

- Import maakt geen labels aan. Maak ze eerst zelf.

- Labels gelden per Workspace; er is geen gedeelde lijst voor alle Workspaces.

- De velden van ingebouwde aanbodsoorten hebben voorlopig Engelse namen.