Workspaces
De werkomgeving voor een klant, project of campagne, met een duidelijke afbakening, een verantwoordelijke en een vaste plek voor nieuwe informatie.
Hoe meer kennis je organisatie opbouwt, hoe belangrijker het wordt om die goed te beheren. Informatie over de ene klant mag nooit in werk voor een andere klant terechtkomen. Daarom geeft Gyrium iedere klant, ieder project en iedere campagne een eigen plek, en wordt nieuwe informatie direct op de juiste plaats vastgelegd. Zo is governance onderdeel van de manier waarop het systeem werkt.
Nu beschikbaar. Laatst gecontroleerd: september 2026.
Hoe weet je of informatie klopt? In Gyrium voer je elke bewering terug op de feiten en documenten waarop ze steunt. Elk feit in de Foundation verwijst naar zijn bron, en bij elk document zie je welke feiten eruit zijn gehaald. Zo ga je bij het beoordelen van een presentatie of document precies na waarop de inhoud steunt.
Ontbreekt er iets, dan zie je dat ook: een bron waaruit niets is gehaald, toont een lege lijst.
Ook wijzigingen blijven herleidbaar. Corrigeer je een feit, dan bewaart Gyrium de vorige waarde, wie het wijzigde, wanneer en waarom. Vooraf zie je welke andere feiten uit dezelfde bron dezelfde waarde hebben en welke stukken het feit al gebruiken. Feiten die voor de hele organisatie gelden, kan alleen een manager wijzigen.
Verwerk je voor een project het jaarverslag van een klant, dan staat daar veel in dat ook voor latere opdrachten waardevol is: de producten, doelgroepen en positionering van die klant. Gyrium legt die informatie meteen vast bij de klant. Alleen wat specifiek bij de opdracht hoort, blijft bij het project. Zo bouwt elk volgend project voor dezelfde klant voort op wat al is verzameld, en hoeft die kennis maar één keer te worden opgebouwd.
Die scheiding werkt ook andersom. Klantgegevens komen nooit terecht in jullie eigen positionering, schrijfstijl of referenties, en beeldmateriaal van een andere klant wordt nooit aangeboden voor deze opdracht. De kennis die jullie opbouwen, blijft jullie bezit: bij een export gaan alle feiten met hun bronnen mee in één bestand.
Een afgerond project bevat vaak genoeg informatie voor een goede casestudy, maar het schrijven ervan blijft vaak liggen. De workspace van het project maakt daarom zelf een eerste versie uit wat er is vastgelegd: wat was het doel, welke aanpak is gekozen, wat heeft het opgeleverd? Jij beoordeelt en bewerkt de tekst en slaat de casestudy op bij jullie referenties, waar een voorstel ze al zoekt. Gyrium gebruikt alleen resultaten die echt zijn vastgelegd. Ontbreken meetgegevens of resultaten, dan staat dat erbij.
Gyrium ordent kennis rond de plekken waar het werk gebeurt. Elke klant, elk project en elke campagne heeft een eigen omgeving waarin de bijbehorende informatie wordt vastgelegd. Zo blijft materiaal vanzelf binnen de juiste grenzen, en hoef je niet steeds te controleren of een document, afbeelding of feit bij de juiste klant terechtkomt.
Sommige onderwerpen komen in meerdere projecten terug, zoals een product of dienst waarover steeds meer kennis wordt verzameld. Met een collectie breng je die informatie samen in één overzicht. De oorspronkelijke feiten blijven op hun eigen plek, met hun bronnen en afbakening, en een feit kan in meerdere collecties voorkomen.
Ook bij datasets blijft de context behouden. Een spreadsheet wordt als geheel bewaard, met de betekenis van kolommen en eenheden, zodat je een cijfer in een afgeronde presentatie terugvoert op de juiste rij en kolom in de oorspronkelijke tabel.
De werkomgeving voor een klant, project of campagne, met een duidelijke afbakening, een verantwoordelijke en een vaste plek voor nieuwe informatie.
Overzichten van één onderwerp, zonder de oorspronkelijke gegevens te verplaatsen.
Volledige spreadsheets waarin cijfers, eenheden en de oorspronkelijke context behouden blijven.
Vertrekt een ervaren collega, dan kan een organisatie veel kennis verliezen: jarenlange ervaring, klantinzichten en beslissingen zijn vaak nauwelijks vastgelegd. Gyrium helpt die kennis te behouden. Feiten en inzichten worden vastgelegd met hun bronnen, bij de klanten en projecten waarop ze betrekking hebben. Zo bouwen nieuwe collega's voort op eerder werk, ook als teams veranderen.
Meer over het publiceren van communicatie en hoe lang gedeelde links geldig zijn, lees je in de veelgestelde vragen · Hoe Gyrium organisaties scheidt, waar het host en hoe het gegevens beschermt, staat op Beveiliging
Dat hangt vooral af van hoe jullie organisatie werkt, in welke branche ook.
We richten samen jullie eerste workspaces in met eigen materiaal en begeleiden wie communicatie beoordeelt en goedkeurt.