Gyrium doet het productiewerk, het oordeel blijft bij jou. Jij levert de briefing en de bronnen. Gyrium bouwt elk stuk rond de ene boodschap die het moet overbrengen en stelt het samen uit wat jullie organisatie weet, in jullie huisstijl en tone of voice.
Vastgelegd als feiten met bron, actueel gehouden en zo geordend dat elke Expression er volledig uit kan putten. Dit is het product. Al het andere is een weergave ervan.
De bron en de feiten zijn voorbeelden.
Begin met een leeg vel, met een briefing, met een stuk dat al werkt, met een tekst die je hebt, of met een eerder stuk dat je opnieuw wilt met iets anders erin. Hoe je ook begint: niets wordt gepubliceerd of gedeeld voordat iemand akkoord geeft.
Begin met een leeg vel Zo werken blueprints Hergebruik met wijzigingen
Een deck wordt vanzelf opgeslagen in de workspace waarvoor de briefing is gemaakt, met de bijbehorende klant en het project. Een deck, document of webpagina publiceer je als gehoste pagina in jullie huisstijl, die bezoekers alleen kunnen lezen en die je altijd offline kunt halen. Zo'n pagina kan een begin- en einddatum hebben; beide worden bij elk bezoek gecontroleerd. Een gedeelde bestandslink heeft ook een einddatum, maar wordt periodiek opgeruimd en kan dus kort na die datum nog werken. Een verouderde kopie op iemands schijf doet er dan niet meer toe.
Verandert een feit waar een deck op rust, dan laat Gyrium zien welke slides op het oude feit stonden. Elk daarvan is een eigen besluit, zodat een nieuwe samenstelling nooit stilletjes een regel van een reviewer overschrijft.
Het feit en de stukken zijn voorbeelden.
Een casestudy gaat over een klant. Een profiel gaat over een persoon. Nodig hen per e-mail uit voor een afgeschermde link die alleen die Expression laat zien. Ze loggen in met het adres dat je uitnodigde, dus de link werkt voor die persoon en niet voor wie ze hem doorsturen. Ze geven per sectie hun oordeel en keuren het daarna goed of vragen om wijzigingen, via dezelfde link en zonder eigen licentie. Ze kunnen de verhaallijn lezen voordat er een slide bestaat, en een corrigerende bron of een betere foto terugsturen. Wat ze sturen, wordt materiaal bij die ene Expression, zodat de correctie de review overleeft.
Een samengesteld deck, document, webpagina, e-mail of post opent met één balk: de blueprint die het volgt, de briefing die het meekreeg, het schrijven, de verhaallijn, de opbouw, de review en wat er na goedkeuring gebeurt. De balk is de voortgang. Hij laat zien welke stappen klaar zijn, welke op iemand wacht en ongeveer hoe lang de rest meestal duurt. Een stuk dat leeg begon, toont alleen de stappen die een mens zet: schrijven en daarna delen.
Wie aan de beurt is, staat erop, dus niemand hoeft het te vragen. Komt een stuk bij degene die het briefde, dan krijgt die één melding die het stuk opent bij precies de stap die op die persoon wacht. Elke stap heeft een eigen link, en die werkt morgen ook nog.
Bekijk elk onderdeel in de app
Afgeronde decks en documenten dragen nieuwe kennis aan voor de Foundation. Een mens beslist wat erin komt. Zo bouwt het volgende stuk voort op het vorige. Hoe meer jullie team maakt, hoe sterker de Foundation wordt.
Het duidelijkste voorbeeld is wat niemand ooit schrijft: de casestudy. Is een project af, dan schrijft de workspace zelf een eerste versie op basis van wat dat project heeft vastgelegd. Jij slaat die op bij jullie bewijs, waar het volgende voorstel al zoekt. De casestudy gebruikt alleen cijfers die het project heeft vastgelegd en maakt de resultaten niet mooier dan ze zijn.
Niets wordt gepubliceerd of gedeeld voordat iemand met het recht om goed te keuren het heeft gecontroleerd en akkoord heeft gegeven. Jij leest wat er is samengesteld, past aan wat je wilt en geeft akkoord: dat betekent dat je het accepteert als gecontroleerd. Downloaden, exporteren en presenteren worden niet tegengehouden; dat zijn werkkopieën, en wat je met een kopie doet, controleer je zelf. Elke sectie toont de bronnen die je kunt nalopen, en een stuk zonder één bron wordt gemarkeerd vóór het akkoord. Het akkoord wordt bewaard als bewijs: wie het gaf, wanneer, en een vingerafdruk van de goedgekeurde versie. Pas je de inhoud daarna aan, dan wordt het akkoord gemarkeerd als verouderd.
Jullie organisatie maakt van wat ze weet steeds weer voorstellen, presentaties en rapporten. Er werken meerdere mensen aan, de kennis verandert voortdurend en iemand moet kunnen zeggen waar een bewering vandaan komt. Herken je dat, dan past het waarschijnlijk.
We nemen één echt stuk van jullie werk met je door, stap voor stap.