Hergebruik met wijzigingen

Gebruik een bestaande presentatie of document als basis en pas aan voor wie het bedoeld is (de persona), voor welke klant, welke actie je van de lezer vraagt of welk product je presenteert. Het resultaat is een nieuwe presentatie of document in de juiste workspace, die je opnieuw beoordeelt en goedkeurt.

Een goede presentatie wordt vaak voor één klant gemaakt en daarna handmatig aangepast voor de volgende. Daarbij kan gemakkelijk een naam, cijfer of citaat van de vorige klant blijven staan. Met hergebruik behoud je wat nog klopt en herschrijf je alleen de onderdelen waarop de aanpassing invloed heeft. Dat bespaart werk en voorkomt dat feiten van een andere klant worden meegenomen.

Je geeft aan wat verandert. Gyrium laat per onderdeel zien wat behouden blijft, wat opnieuw wordt geschreven en wat de nieuwe versie kost, voordat er iets wordt gemaakt. Bij een andere persona, oproep tot actie of product blijft de nieuwe versie in dezelfde workspace. Voor een andere klant komt ze in een bestaand of nieuw project van die klant. De nieuwe versie stopt eerst bij de verhaallijn, zodat je de argumentatie voor de nieuwe lezer kunt beoordelen. Na goedkeuring worden de behouden onderdelen ongewijzigd overgenomen en alleen de andere herschreven. De oorspronkelijke goedkeuring wordt nooit overgenomen. Elke nieuwe versie moet afzonderlijk worden goedgekeurd.

1. Open Expressions of het overzicht van presentaties of documenten. Zoek een afgerond communicatiemiddel.
2. Kies in het menu Hergebruiken met wijzigingen….
3. Vink aan wat verandert: Persona, Klant, Call to action of Product. Vink niets aan als je een kopie voor dezelfde doelgroep wilt.
4. Kies bij een andere klant eerst de klant en daarna onder Waar het komt een bestaand project of campagne, of een nieuw project waarvoor je een naam opgeeft. Staat de klant nog niet in de lijst? Kies onderaan Add a customer… en vul de naam in. De klant en het nieuwe project worden pas toegevoegd wanneer je de nieuwe versie maakt. Annuleer je, dan wordt niets toegevoegd.
5. Kies een andere persona uit de lijst. Het voorbeeld laat zien hoe de taal verandert, welke boodschap vooropkomt, welk bewijs de nadruk krijgt en welke bezwaren worden behandeld.
6. Kies Volgende. Bij elk onderdeel, een slide of documentsectie, staat Blijft zoals het is, Opnieuw geschreven, Blijft open of Even bekijken. Je kunt per onderdeel Opnieuw schrijven of Weglaten kiezen, en Bewaren bij een onderdeel dat bekeken moet worden.
7. Kies weer Volgende. Je ziet de bestemming, hoeveel onderdelen blijven of worden herschreven en de Prijs. Bij documenten hangt die af van het aantal herschreven woorden, zichtbaar onder Review.
8. Kies Nieuwe versie maken. De nieuwe presentatie of het document opent bij de verhaallijn, die je eerst moet beoordelen en goedkeuren.
9. In het overzicht zie je op de kaart van de nieuwe versie waarop die gebaseerd is. Bij het origineel zie je welke versies ervan zijn gemaakt.

- Alleen presentaties en documenten. Webpagina's en e-mails volgen.

- De taal of lengte wijzigen is nog geen beschikbare aanpassing.