Markeer werk dat goed heeft gewerkt. Een slide of onderdeel met een ster kun je beschikbaar maken voor de hele organisatie. Zo kan iedereen voortbouwen op het beste werk.
Verder: Blueprints · Expressions · Governance · Strategische compositie
Markeer wat goed werkt. Geef favoriete Blueprints een hartje en geslaagde slides en secties een ster.
Elke organisatie heeft een slide die altijd overtuigt. Vaak weet maar één collega waar die staat. Door die te markeren, wordt ze beschikbaar voor de organisatie. Dat erkent ook een belangrijk verschil in gegenereerd werk: niet alles is even goed. De mensen die ermee werken, weten welke resultaten de moeite waard zijn om te bewaren.
Er zijn twee markeringen met een eigen functie. Een hartje is een persoonlijke favoriet. Alleen jij ziet het en het zet iets bovenaan je eigen lijsten. Je gebruikt hartjes voor afbeeldingen, grafieken, tabellen, referenties en Blueprints. Een ster is voor je team. Die staat op een slide of documentsectie en is zichtbaar voor iedereen in dezelfde workspace, zodat collega's het onderdeel opnieuw kunnen gebruiken.
Geef een Blueprint een hartje en die verschijnt bovenaan jouw keuzelijst. Voor anderen verandert er niets.
Een slide of sectie kan meer erkenning krijgen dan een ster: je kunt die aanbevelen en vervolgens voor iedereen bovenaan zetten. Dan verschijnt het onderdeel als eerste in elke lijst waarin het wordt aangeboden. Een ster is niet privé. Collega's zien de markering wanneer ze een slide of sectie toevoegen. De ster hoort bij het onderdeel zelf.
Bij elke gemarkeerde slide of sectie staat hoe vaak die wordt gebruikt, bijvoorbeeld "Gebruikt in 3 presentaties" of "Gebruikt in 1 document". Twee kopieën in dezelfde presentatie tellen als één. Alleen actieve presentaties en documenten uit dezelfde workspace tellen mee. Gearchiveerde communicatiemiddelen en bewaarde eerdere versies niet. Als een onderdeel nog nergens is gebruikt, verschijnt er geen aantal.
Een ster blijft bij de betreffende klant. Een gemarkeerde slide of sectie uit het werk voor een klant wordt alleen binnen het werk voor die klant aangeboden. Onderdelen uit werk zonder klantkoppeling, zoals een bedrijfsprofiel, zijn beschikbaar in de hele organisatie. Zo komen feiten van de ene klant nooit terecht in presentaties voor een andere klant. Dezelfde scheiding geldt voor projecten.
Een hartje bij een Blueprint is privé. Een ster op een slide of sectie is zichtbaar voor collega's die onderdelen toevoegen binnen het werk voor dezelfde klant. Een onderdeel voor iedereen bovenaan zetten is een aparte, bewuste handeling.
Een Blueprint beschrijft de opbouw van een volledige Expression. Een ster markeert één geslaagd onderdeel. De Blueprint is de structuur, de ster markeert een concreet resultaat.
De slide behoudt zijn bronnen. Verandert een bron, dan zie je welke communicatiemiddelen nog op de oude versie gebaseerd zijn.
Je voegt gemarkeerde onderdelen toe vanuit een presentatie of document, niet rechtstreeks vanaf Starred. Het gebruiksaantal toont hoeveel presentaties of documenten het onderdeel gebruiken, maar niet welke. Kopieën van vóór de start van de telling ontbreken. Een persoonlijk gemarkeerd onderdeel delen met de hele organisatie doe je handmatig, per onderdeel.
Bewaar de opbouw van terugkerend werk op één plek, zodat iedereen die gebruikt. Maak een Blueprint met een paar vragen of uit een bestaand voorbeeld.
Een Expression is het communicatiemiddel dat je maakt: jullie kennis, uitgewerkt in jullie huisstijl.
Eén kennisbasis met bronnen, afscherming, goedkeuring en versiebeheer. Exporteerbaar en eigendom van de klant.
Eerst de strategie, dan de tekst. Gyrium bepaalt vanuit jullie kennis de doelstelling, verhaallijn en opbouw voordat het de inhoud samenstelt.
We begeleiden steeds een beperkt aantal organisaties in de pilot. Neem mee wat jullie al hebben.