Blueprints

Een Blueprint bepaalt de opbouw van een communicatiemiddel: welke onderdelen erin komen, wat elk onderdeel moet bereiken, hoeveel ruimte het krijgt en wat het geheel moet overbrengen. Gyrium bevat standaard-Blueprints voor onder meer verkooppresentaties, projectvoorstellen, investeerderspresentaties en presentaties van producten of diensten. Je kunt ook eigen Blueprints maken. Zo leg je vast hoe jullie organisatie bepaalde communicatie opbouwt, ook als die kennis tot nu toe alleen bij één medewerker zat.

Elke organisatie maakt communicatiemiddelen waarvoor geen standaardopzet bestaat. Vaak weet vooral de beste schrijver hoe je die goed opbouwt. Met een Blueprint leg je die aanpak eenmaal vast, zodat iedereen dezelfde structuur kan gebruiken. Wat voorheen "zo bouwen we dit meestal op" was, wordt automatisch toegepast. Een Blueprint bewaart alleen de structuur, nooit de tekst. Daardoor komt inhoud van de ene klant niet terecht in communicatie voor een andere klant.

Begin met begeleide vragen, een voorbeeld of een presentatie of document dat je eerder in Gyrium maakte. Bij een voorbeeld leest Gyrium geplakte tekst, een URL of een geüpload tekst- of markdownbestand. Het maakt een concept met naam, doelgroep, aanleiding, doel, formaten en verhaallijn. Bij bestaand werk neemt Gyrium de verhaallijn, het gewicht van elke sectie en de structuur over, maar geen zinnen. Gyrium stelt de verhaallijn samen, bouwt de regelblokken in code zodat vaste structuureisen behouden blijven en controleert de schrijfstijl. De Blueprint werkt daarna als een standaard-Blueprint, zonder wijziging van het generatieproces. Gyrium bevat achtenzestig standaard-Blueprints. Elke organisatie begint met ongeveer twee dozijn passende Blueprints. De rest staat onder Not activated; een beheerder kan ze inschakelen. Eigen Blueprints blijven zichtbaar. Met "Duplicate to customise" kopieer je de briefing en laat je Gyrium de secties opnieuw opstellen.

Een Blueprint helpt leveranciers presenteren aan de engineers van één klant. De toepassingspresentatie begint bij de toepassingen van die klant. Per toepassing toont ze welk aanbod past, waarom het onder die omstandigheden voldoet en welk bewijs dat ondersteunt. Ze eindigt met één vervolgstap. Ongeveer zeven slides, met weinig tekst.

Een andere Blueprint presenteert één product of dienst. De presentatie introduceert het aanbod bij potentiële kopers, beschrijft de omstandigheden waarin het wordt gebruikt, hoe het is ontworpen of wordt geleverd, welk bewijs de claims ondersteunt en waar het aanbod past. Alles is gebaseerd op de vastgelegde product- of dienstinformatie.

1. Open Blueprints.
2. Beantwoord de vragen, plak een voorbeeld, upload een tekst- of markdownbestand of gebruik een presentatie of document dat je eerder hebt gemaakt.
3. Pas de naam, doelgroep, aanleiding, bedoeling en formaten aan.
4. Sla de Blueprint op. Je team kan hem nu kiezen bij het maken van communicatie.
5. Deel de Blueprint met je organisatie zodat collega's hem kunnen gebruiken.

Een Blueprint maken vanuit afgerond werk kan nu met presentaties en documenten. Voor webpagina's, e-mails en social posts gebruik je voorlopig de route via een voorbeeld. Analyses van populariteit en benodigde nabewerking zijn gepland, maar nog niet beschikbaar. Blueprints deel je alleen binnen jullie eigen organisatie. Ze worden nooit gedeeld met andere organisaties. Standaard-Blueprints kun je niet wijzigen.