Maak een voorstel dat je vaker verkoopt

Een voorstel waarmee je al eens hebt gewonnen, is het meest herbruikbare dat jullie bedrijf heeft. Toch kopieert meestal degene die het bestand heeft het vorige voorstel. In Gyrium is de opbouw van het hele team en verandert alleen de klant.

1. Begin met een eerder verstuurd voorstel dat je opnieuw zou gebruiken. Een gewonnen voorstel is een goed vertrekpunt.
2. Bewaar het voorstel als tekst of Markdown. Open daarna Blueprints en laat Gyrium de opbouw herkennen. Het haalt de verhaallijn, doelgroep en aanleiding eruit, zonder de oorspronkelijke tekst over te nemen. Zo komen zinnen voor de ene klant niet terecht in het voorstel voor een andere.
3. Verbeter wat Gyrium verkeerd las. Jij weet waarom het voorstel werkte.
4. Maak een Collection voor jullie aanbod. Leg daarin vast wat bij iedere verkoop hetzelfde is: de planning, wat jullie van de klant nodig hebben, de prijsopbouw en de oplevering.
5. Maak voor iedere nieuwe potentiële klant de klant aan, met daaronder één project. Alles wat je over die klant leest, komt daar terecht en blijft daar.
6. Stel het voorstel samen vanuit de Blueprint, de klantgegevens en de Collection. De opbouw blijft hetzelfde, het aanbod komt uit de Collection en de inhoud wordt afgestemd op de klant.
7. Verandert jullie aanbod? Pas de Collection één keer aan. Het volgende voorstel gebruikt de nieuwe informatie, zonder dat iemand hoeft te zoeken naar het meest recente bestand.