Webpagina's

Maak webpagina's en landingspagina's met ingebouwde formulieren vanuit jullie kennis en publiceer ze in jullie huisstijl. Webpagina's zijn een formaat binnen Gyrium, naast presentaties, documenten en socialmediaposts. Ze gebruiken dezelfde bronnen en hetzelfde ontwerpsysteem.

Een landingspagina is ook communicatie. Toch wordt die vaak in een aparte tool gemaakt, met eigen huisstijlinstellingen. Door dezelfde kennisbank en hetzelfde ontwerpsysteem te gebruiken, sluit een campagnepagina aan bij jullie andere communicatie. De inhoud blijft gebaseerd op wat jullie daadwerkelijk weten.

Een aanmeldpagina is kort en toont het formulier vrijwel meteen. Een pagina op basis van een aanmeld-Blueprint, zoals Aanmelden voor een evenement, begint met de belangrijkste informatie: wat, wanneer, waar, het programma en de sprekers. Dat gebeurt in maximaal twee korte blokken, direct gevolgd door het formulier. Uitgebreide uitleg en veelgestelde vragen blijven achterwege. Het volledige verhaal staat op jullie website; deze pagina is bedoeld voor aanmeldingen. De pagina kost 5 credits. Bij een evenement gebruikt Gyrium de evenementnaam als titel en vermeldt het datum, tijd en locatie eenmaal bovenaan. De inhoud draait om het evenement. Producten worden alleen genoemd als ze in het programma voorkomen. Iedere spreker krijgt een kaart met naam en, indien beschikbaar, een foto uit het teamprofiel of een afbeelding uit de bibliotheek met de volledige naam van de spreker. Gyrium beweert alleen dat een evenement gratis is, ruimte biedt voor vragen, wordt opgenomen of een certificaat oplevert als een bron dat bevestigt. Voeg zulke informatie toe aan een bron of schrijf ze zelf op de pagina.

Gyrium stelt een webpagina samen uit jullie kennis, net als iedere andere Expression. De pagina krijgt jullie huisstijl en wordt gepubliceerd via een beheerde link. De zoekmachinetitel, beschrijving en het webadres worden alvast ingevuld op basis van de pagina-inhoud. Je kunt ze aanpassen of opnieuw laten voorstellen. Je kunt de pagina ook als HTML downloaden en zelf hosten. Een pagina kan een ingebouwd formulier bevatten, inclusief toestemmingsregistratie en spambescherming. Bezoekers kunnen reageren zonder account. Antwoorden worden per formulier verzameld in een inbox die nieuwe reacties markeert. Je kunt alles exporteren. De reacties blijven externe input en worden gescheiden bewaard van jullie eigen kennis. Bij een gepubliceerde pagina zie je hoe vaak die per dag is geopend, zonder bezoekers te identificeren. Automatische bezoeken door e-mailbeveiliging en linkvoorbeelden worden apart geteld en niet als lezers beschouwd.

1. Kies een webpagina-Blueprint of begin met een los formulier.
2. Bepaal het doel en de doelgroep en voeg context toe.
3. Gyrium stelt de pagina samen en geeft die jullie huisstijl.
4. Voeg zo nodig een formulier toe. Wil je antwoorden naar een vast e-mailadres sturen, bijvoorbeeld van sales? Vul dan bij het formulier Email responses to (optional; comma-separated) in. Elk formulier heeft een eigen instelling.
5. Controleer, publiceer via een beheerde link en bekijk antwoorden in de inbox.

Maak een los formulier via Form in Create en kies een sjabloon, of kies er een in Form Studio. Onder de procesbalk vul je titel, doel en Wat er met de antwoorden gebeurt (optioneel) in. Die laatste regel vertelt invullers onder de formuliertitel wat met hun antwoorden gebeurt. Kies Maak het formulier, bouw velden onder Beoordeling en kies Publish.

In Form Studio kun je allerlei soorten formulieren maken. Naast tekst, e-mail, telefoon, getallen, datums, webadressen, lange antwoorden, keuzelijsten en selectievakjes zijn er drie extra veldtypen: choice (één keuze via radioknoppen), rating (één tot vijf sterren) en scale (0 tot 10, met optionele labels aan beide uiteinden, zoals Helemaal niet waarschijnlijk en Zeer waarschijnlijk). Het sjabloon Feedback gebruikt alle drie. Het vraagt hoe tevreden iemand is, hoe waarschijnlijk een aanbeveling is, waarover de feedback gaat en wat beter kan. De toestemmingsregel vermeldt dat de feedback wordt bewaard.

Bevat een formulier beoordelingen, schalen of keuzes? Dan begint Responses met een Samenvatting. Die toont de gemiddelde beoordeling op 5, de gemiddelde score op 10, het aandeel scores van 9 of 10, het aandeel scores van 0 tot 6 en het verschil tussen die twee aandelen als totaalscore. Ook zie je hoe vaak iedere optie is gekozen. Open antwoorden lees je bij de afzonderlijke reacties eronder.

Een formulier kan een quiz zijn. Vul per vraag Right answer (for a quiz, optional; several with | between them) in, met meerdere antwoorden gescheiden door |. Bij Points (for a quiz; 1 when empty) geef je zo nodig meer dan één punt. Onder Results by score (for a quiz, optional): one per line, like 0-4: Read our guide first schrijf je per scorebereik een resultaatregel. Met Show the right answers after sending (for a quiz) toon je na inzending per vraag het juiste antwoord. Knowledge check begint met drie zulke vragen. De antwoorden staan nooit vooraf op de pagina. Na inzending berekent Gyrium de score, toont de score en bijbehorende regel en bewaart de score bij de reactie. Elke reactie toont Score, Summary het gemiddelde en de export de score in twee kolommen.

Het adres van een gepubliceerd formulier staat in Form Studio, onder het formulier in Library. Met Kopieer link deel je het via mail, chat of slide; met Openen bekijk je de live pagina. Een ongepubliceerd formulier wordt zo gemarkeerd. Publiceer via Beoordeling om een link te krijgen.

Wil je na bijvoorbeeld een evenement geen nieuwe reacties meer ontvangen? Vink dan Closed: take no more responses (publish again to show it on the page) aan en sla op. Vanaf dat moment accepteert het formulier geen nieuwe antwoorden. Wie het probeert te verzenden, krijgt een melding dat het gesloten is. Publiceer de pagina opnieuw om die melding op de plek van de velden te tonen. Haal het vinkje weg om het formulier weer te openen.

Wil je voor ieder antwoord een e-mail ontvangen zonder dit per formulier in te stellen? Open Instellingen, ga naar Notifications en schakel Email me when a form gets a response in. Dit geldt voor alle formulieren zonder eigen ontvanger, in iedere Workspace waarin jouw rol formulierantwoorden mag zien. Voor Workspace-beheerders staat dit standaard aan. Wie dat niet wil, kiest Turn off. De ontvanger krijgt ook een melding in de inbox van Gyrium. Die opent de pagina bij Responses.

Nieuwe formulierantwoorden verschijnen ook als aparte regel onder Acties op het Dashboard, voor iedereen die volgens zijn rol antwoorden mag zien. De regel vermeldt de pagina en het aantal nieuwe reacties en opent Responses. Kies Klaar zodra je ze hebt bekeken. Bij een volgende reactie verschijnt de regel opnieuw.

Na het verzenden verdwijnt het formulier en verschijnt een bedankbericht in een omlijnd vlak met een vinkje. Zo ziet de bezoeker dat de reactie is verstuurd.

Wil je de voettekst onderaan de pagina aanpassen? Open Bewerken en klik op de voettekst, of open de kaart Voettekst. Onder Contactregel kies je Persoon om de genoemde contactpersoon met e-mail en telefoon te tonen. Standaard verschijnt een persoon alleen als die in de briefing staat; anders worden het e-mailadres en telefoonnummer van het bedrijf getoond. Kies Alleen het bedrijf voor alleen de bedrijfsgegevens of Geen om geen contactregel te tonen. Onder Disclaimer (leave empty to show none) kun je de kleine lettertjes aanpassen of het veld leegmaken om ze weg te laten. Deze instellingen gelden alleen voor deze pagina. Sla op en kies onder Publish voor Re-bake live page om een al gepubliceerde pagina bij te werken.

Boven het logo staat een kleine link terug naar jullie eigen website, met "Terug naar" en het webadres, in de taal van de pagina. Het logo verwijst ook naar die website. Gyrium gebruikt hiervoor het webadres dat bij jullie organisatie bekend is en ook in de voettekst staat. Bezoekers die via een knop op jullie website kwamen, keren in hetzelfde tabblad terug. Voor eerder gepubliceerde pagina's voeg je de link toe via Re-bake live page onder Publish.

Een gepubliceerde pagina toont jullie merksymbool als pictogram op het browsertabblad. Gyrium gebruikt Merkteken onder Logo's op de merkpagina, in volgorde: Volledige kleur, Donker, Licht. Zonder symbool toont het tabblad het browserpictogram. Kies Re-bake live page onder Publish om een nieuw of gewijzigd symbool op een bestaande live pagina te tonen.

Wil je dat zoekmachines en AI-assistenten de pagina kunnen vinden? Kies vóór publicatie Public onder Who can find it bij Publish. Bij een bestaande pagina kies je daarna Re-bake live page. Dit werkt alleen op jullie eigen domein en zolang de goedkeuring geldig is. Pagina's op gyrium.page worden nooit geïndexeerd. Standaard staat iedere pagina op Anyone with the link: iedereen met de link kan de pagina openen, maar zoekmachines krijgen het verzoek haar niet op te nemen. Meer over jullie eigen domein en de toegang voor AI-assistenten lees je bij Your own address for published pages.

Wil je dat een knop op jullie website altijd naar de nieuwste pagina verwijst? Open Publish en vul onder Fixed address (optional) een naam in, bijvoorbeeld nieuws. Je kunt ook een bestaande naam kiezen; daarbij staat welke pagina die nu gebruikt. Kies Publish of, bij een bestaande pagina, Re-bake live page. De pagina krijgt dat vaste adres op jullie eigen domein en behoudt daarnaast haar eigen adres. Verwijst de naam al naar een andere pagina, dan waarschuwt Gyrium je vooraf. Die eerdere pagina wordt offline gehaald en haar link werkt niet meer. Antwoorden en bezoekcijfers blijven bewaard bij die pagina. Wil je haar online houden, kies dan Live houden op het eigen adres of Live houden op een ander vast adres en geef een andere naam op. Een vast adres schakelt ook Public in, zodat zoekmachines en AI-assistenten de pagina kunnen vinden. Kies Anyone with the link als je dat niet wilt. Met Dit adres vrijgeven maak je de naam weer vrij. Vaste adressen werken alleen op jullie eigen domein.

Wil je weten hoe vaak een pagina wordt bekeken? Open Publish. Onder de link toont Geopend het aantal keer dat de pagina in de afgelopen 30 dagen is geopend, wanneer dat voor het laatst gebeurde en een kleine grafiek per dag. Automatische bezoeken door e-mailbeveiliging en linkvoorbeelden staan apart, met uitleg die je kunt openen. Bij Responses staat dezelfde teller naast de reacties. Iedere opening telt mee, dus één bezoeker kan meerdere keren meetellen. Gyrium gebruikt geen cookie en bewaart geen gegevens over wie de pagina opent.

De samenvatting telt beoordelingen, schalen, keuzes en dropdowns. Open antwoorden lees je afzonderlijk. Een quiz beoordeelt keuzes, getallen en korte antwoorden die exact overeenkomen met het juiste antwoord, afgezien van hoofdletters en spaties. Lange antwoorden krijgen geen score. Quizzen hebben geen timer, geen verplichte aanmelding en geen certificaat. Een vast adres werkt alleen voor webpagina's op jullie eigen domein, nooit op gyrium.page. Presentaties en documenten hebben nog geen vast adres. De naam verhuist direct bij publicatie; je kunt geen datum plannen. Bezoekcijfers horen bij de pagina, niet bij het vaste adres. Formulieren werken alleen op webpagina's en kunnen nog niet in documenten of presentaties worden ingebouwd. Antwoorden bekijk je per formulier en in de formuliergalerij. Eén centraal overzicht van alle antwoorden bestaat nog niet. Formulierantwoorden worden bewust niet aan de kennisbank toegevoegd. Het ontvangen van reacties vereist dat de sleutels voor spambescherming zijn ingesteld. Als tabbladpictogram gebruikt Gyrium alleen het merksymbool. Een organisatie met uitsluitend een liggend of gestapeld logo krijgt geen pictogram. Bezoekcijfers gelden voor webpagina's; live presentaties en gedeelde links tonen ze nog niet. Cijfers ouder dan zes maanden worden verwijderd. Antwoordmails naar een adres dat op het formulier is ingevuld, zijn Engelstalig. Workspace-leden ontvangen ze in hun ingestelde Gyrium-taal, als er een vertaling beschikbaar is. Bij veel reacties krijgt een pagina één ongelezen melding in je inbox, maar voor ieder antwoord wordt nog steeds een e-mail verstuurd. Reacties worden 90 dagen na ontvangst verwijderd. Een inboxmelding kan daarna nog bestaan, ook als de bijbehorende antwoorden al zijn verwijderd.