Brand System & Render Engine

Dit onderdeel zorgt dat alles wat jullie maken er ook uitziet als werk van jullie organisatie. Lettertypen, kleuren, indelingen, grafieken, tabellen, iconen, beeldgebruik en schrijfstijl leg je één keer vast. Gyrium past ze automatisch toe op nieuw werk. Zo hoeft niemand achteraf de huisstijl nog handmatig aan te brengen.

Een groot deel van communicatiewerk gaat op aan de vormgeving: lettertypen corrigeren, iconen vervangen, grafieken opnieuw maken, het juiste logo zoeken en digitale toegankelijkheid controleren. Dat werk neemt Gyrium over. Ontwerpers richten het systeem één keer in en iedereen gebruikt het dagelijks. Waar generieke AI vaak herkenbaar werk oplevert, krijgt jullie communicatie een eigen gezicht.

Jullie huisstijl staat in één profiel: lettertypen, een primaire en secundaire kleur, zes accentkleuren en de bijbehorende indelingen. Iedere Expression wordt vanuit dat profiel opgemaakt, dus niemand brengt de huisstijl met de hand aan en niets loopt uit de pas. Lettertypen worden geladen met alle beschikbare diktes, van regular tot black (400 tot 900). Daardoor verschijnt een zware kop ook zo in presentaties, documenten, webpagina's, e-mails, grafieken, tabellen en posts. Een eigen lettertype dat niet op Google Fonts staat, upload je één keer als bestanden en het wordt overal gebruikt; e-mails gebruiken in plaats daarvan een standaardlettertype. De ingestelde koptekstdikte geldt ook voor slidetitels: de omslag krijgt die van Title, alle andere slidetitels die van Heading 1.

Gyrium berekent welke tekstkleur leesbaar is op de achtergrond. Het meet het contrast met het werkelijke oppervlak, ook op alle kleurpunten van een verloop. Zo blijft een kop over de hele breedte leesbaar. Achtergronden komen van jullie pagina Merk en worden zonder grijze laag weergegeven, met de bijbehorende tekstkleur. Ook donkere tekst op een felle merkkleur kan dus de juiste keuze zijn. Bij een foto meet Gyrium eveneens het contrast. Is de ingestelde tekstkleur slecht leesbaar, bijvoorbeeld donkerblauw op een donkere foto, dan krijgen alle teksten op die slide een kleur die bij de foto past, van ondertitel tot presentatornaam.

Je bepaalt zelf de kleuren. Voor acht onderdelen van een slide kies je op drie soorten achtergronden een kleur uit jullie palet. Is het contrast onvoldoende, dan toont Gyrium de score. Je mag die kleur toch behouden: jullie bepalen de huisstijl. Kan Gyrium een keuze niet toepassen, dan legt het uit waarom. Documenten en e-mails volgen dezelfde afspraken. Zo gebruikt een documenttitel de kleur van een slidetitel en volgen tussenkoppen de instellingen voor sectie- en kolomtitels.

Ook de rest van jullie huisstijl stel je één keer in. Knoppen krijgen op webpagina's, in e-mails en posts dezelfde vorm: vierkant, afgerond of pilvormig, met gewone tekst of hoofdletters, met of zonder pijl. Je kiest welke logoversie op omslagen en in koppen staat, hoe groot die is en op welke achtergrond. Het logo volgt standaard de tekstkleur, tenzij je anders kiest. Kleurverlopen verschijnen op slides, documenten en webpagina's zoals ingesteld. Liggen de twee kleuren te ver uiteen, dan maakt Gyrium een verloop op basis van jullie kleuren en meldt dat. Bij achtergrondfoto's zie je vooraf waar tekst leesbaar blijft.

Grafieken en tabellen krijgen jullie huisstijl, iconen volgen het thema en afbeeldingen worden qua kleur aangepast. Sprekersnotities staan in de presentatorweergave en in de hand-out. Je kunt een PDF downloaden, met een aparte hand-out voor de notities.

Staat er te veel op een slide, dan probeert Gyrium de inhoud passend te maken zonder iets weg te laten. Eerst twee kolommen over de volle breedte, daarna iconen naast de titels, vervolgens zonder iconen, met minder tussenruimte, met lagere afbeeldingen op kaarten en uiteindelijk als compacte lijst. Bij foto's blijft het onderwerp in beeld. Gyrium kiest de eerste indeling waarin alles past en vertelt welke aanpassing is gebruikt. Lukt het niet, dan verschijnt boven de slide een melding. Jij kiest vervolgens: de tekst inkorten of de slide splitsen. In de Beoordeling, tijdens het presenteren, op de gedeelde pagina en in de PDF ziet de slide er hetzelfde uit.

Een slide bevat maximaal zes afbeeldingen. Kaarten met een afbeelding, bijvoorbeeld van producten, komen naast elkaar in één rij, met een kort onderschrift. Zijn er meer dan zes producten, dan zoekt Gyrium een groepsfoto die aan minstens drie van die producten is gekoppeld. Die foto komt over de volle breedte, met de productnamen eronder. De teksten van de afzonderlijke kaarten gaan naar de sprekersnotities. Zonder groepsfoto verdeelt Gyrium de kaarten over meerdere slides, met maximaal zes per slide. Iedere afbeelding blijft bij het juiste product.

Een slide over jullie producten toont ook echt jullie producten. Gyrium gebruikt daarvoor afbeeldingen, geen tijdlijn. Ieder product krijgt een eigen kaart met foto. Bij meer dan zes producten, of als er al een lijst staat, gebruikt Gyrium een groepsfoto met de productnamen eronder. Eigen beelden krijgen op iedere slide voorrang boven stockfoto's. Op slides over jullie producten gebruikt Gyrium nooit stock.

Een afbeelding wordt nooit onder een lijst in een smalle strook geperst. Staat er tekst naast, dan krijgt het beeld een eigen helft van de slide. Of het vult de hele achtergrond, met een korte tekst ervoor. Zo blijft de afbeelding goed zichtbaar.

Afbeeldingen worden nooit uitgerekt. Foto's worden passend bijgesneden; brede logo's worden in hun geheel verkleind. Een logowand zoekt logo's op naam in de Workspace van de klant, de logo-Collection en de bibliotheek. Dat werkt in presentaties, documenten en webpagina's. Logo's staan in een evenwichtig raster, zonder een bijna lege laatste rij. Ook voorkomt Gyrium dat een alinea eindigt met één los woord.

1. Leg lettertypen, kleuren, logo's en tekststijlen vast in de Foundation. Bij Kleurgebruik heeft elke rij met drie voorbeelden (slides, accenten, grafieken, kaarten) een eigen Preview on: bekijk ze op een achtergrond met Kleur, Verloop, Illustratie of Foto, zodat je ziet hoe je keuzes uitpakken voordat je opslaat. Ontbreekt een afbeelding, dan toont Gyrium de achtergrondkleur en meldt dat. Een meter geeft het contrast aan. De rij Icon is decoratief en heeft geen minimaal contrast. Iedere merkkleur mag daar worden gebruikt.

Onder Kleuren heeft iedere vulkleur (Primair, Secundair en de accentkleuren) de instelling Tekst op deze kleur. Kies Licht of Donker om de tekstkleur vast te zetten, bijvoorbeeld licht op donkerblauw en donker op geel of roze. Met Automatisch kiest Gyrium de best leesbare variant. Het kleurvlak toont die keuze met Aa en de contrastscore.

1. Maak een communicatiemiddel. Gyrium past jullie huisstijl automatisch toe.
2. Presenteer, publiceer via een link of download een PDF. De sprekersnotities gaan mee.
3. Past een slide niet, dan probeert Gyrium dit vooraf op te lossen zonder inhoud te verliezen: lege afbeeldingsvakken verdwijnen, een ondersteunende alinea verhuist naar de sprekersnotities of de slide wordt gesplitst. Onder Checks zie je wat is gedaan. Met Terug naar origineel herstel je het origineel. Past de slide ook na herschikken niet, dan verschijnen twee opties. Make it shorter herschrijft alleen deze slide met minder woorden, rekening houdend met hoeveel tekst te lang was, en behoudt de feiten. In twee slides splitsen verdeelt de onderdelen over de huidige en een nieuwe slide erna, zonder tekst te wijzigen. De titel wordt herhaald. Beide opties vragen eerst toestemming en bewaren het origineel, zodat Terug naar origineel het kan herstellen. Na splitsen behoudt iedere kaart haar eigen afbeelding.
4. Wil je een hele productreeks met één foto tonen? Koppel een groepsfoto aan de producten die erop staan. Open ieder product, kies Afbeeldingen, daarna Add images en selecteer steeds dezelfde foto uit de bibliotheek. Is de foto aan minstens drie producten op een slide gekoppeld, dan gebruikt een nieuwe presentatie die wanneer er anders meer dan zes afbeeldingen nodig zijn.

Er is geen bewerkbaar presentatiebestand. Een Word-export bevat tekst, koppen, tabellen en afbeeldingen in eenvoudige opmaak, zonder jullie huisstijl. Kleurgebruik geldt voor slides, documenten, e-mails en social posts; webpagina's houden de kleuren die voor hen zijn gemeten. Gepubliceerde pagina's en geëxporteerde e-mails behouden hun knoppen en kleuren tot je ze opnieuw publiceert of exporteert. Een overvolle slide wordt vóór de Beoordeling passend gemaakt als dat kan zonder woorden te verliezen: lege kaders verdwijnen, een ondersteunende alinea gaat naar de notities of de slide wordt gesplitst. Helpt dat niet, dan kies jij: inkorten of splitsen. Gyrium kort nooit zelf in. Soms wordt bij export een vervangend lettertype gebruikt, bijvoorbeeld voor Jost.