Een evenement aankondigen

Maak de aanmeldpagina en de aankondiging binnen één campagne. Na afloop van het evenement gaat de pagina automatisch offline.

01Waarom dit handig is

Een evenement kondig je vaak snel aan, maar de aanmeldpagina blijft soms te lang online. Maak de pagina en post binnen één campagne. Zo gebruiken ze dezelfde informatie en sluit de pagina automatisch op tijd.

02Zo pak je het aan
  1. Maak voor het evenement een campagne-workspace. Vul de campagnebriefing in: het doel, de kernboodschappen, de call-to-action en de onderwerpen die je wel of niet wilt noemen.
  2. Voeg het programma als source toe aan de campagne en beschrijf kort wat het is. Gebruik alleen bevestigde gegevens. Een datum of naam die nog ontbreekt, laat Gyrium weg, want Gyrium verzint niets.
  3. Maak vanuit de campagne een webpagina voor het evenement. Geef in de briefing de doelgroep, de taal en de naam van het evenement op. Die naam wordt de paginatitel. Gyrium gebruikt de bronnen en de campagnebriefing voor de inhoud. Controleer die en pas aan wat niet klopt.
  4. Keur eerst het verhaal van de pagina goed. Controleer daarna elk onderdeel op desktop en mobiel. Onderaan staat het aanmeldformulier. Wil je aanmeldingen ook per e-mail ontvangen? Vul dan bij het formulier het ontvangstadres in.
  5. Keur de pagina goed en publiceer deze. Stel bij Until de eindtijd in. Na het evenement gaat de pagina vanzelf offline. Kopieer daarna de link.
  6. Maak binnen dezelfde campagne de aankondigingspost. Controleer het beeld en de tekst, keur deze goed en download hem.
  7. Plaats de post en voeg de link naar de aanmeldpagina toe op een plek waar mensen erop kunnen klikken. Markeer de post in Gyrium als geplaatst.
  8. Aanmeldingen vind je bij Responses op de pagina. Ze worden 90 dagen bewaard.
Gyrium op volledig scherm, met links het menu. Een campagne-workspace staat open bij Workspace details. De lege campagnebriefing is gemarkeerd, met Objective, Measurable goals, Key messages, Call to action, Topics to use en Topics to avoid. Ook status, kanalen en datums zijn zichtbaar.
Stap 1Workspaces, een campagne · De campagnebriefingDemo: een fictief instituut voor cardiovasculair onderzoek, met gesimuleerde cijfers.
Gyrium op volledig scherm, met links het menu. Een gepubliceerde aanmeldpagina staat open bij Publish. Het veld Until is gemarkeerd, naast Live from. Daaronder staan Who can find it, Re-bake live page en de paginalink met Copy. De toelichting legt uit dat de pagina na de ingestelde eindtijd vanzelf offline gaat.
Stap 5Webpagina, Publish · Een eindtijd bij UntilDemo: een fictief instituut voor cardiovasculair onderzoek, met gesimuleerde cijfers.
Gebruikte kennis

Bekijk het met jullie eigen werk.

We begeleiden steeds een beperkt aantal organisaties in de pilot. Neem mee wat jullie al hebben.