Contributor-rol

Een rol voor mensen die gegevens bijhouden en zelf documenten schrijven. Een Contributor ziet wat een Creator ziet, kan gegevens invoeren en corrigeren en Expressions handmatig bewerken. De rol gebruikt nooit AI en neemt geen betaalde seat in.

Veel organisaties hebben enkele mensen die AI gebruiken om communicatie te maken, terwijl veel meer collega's gegevens over scholen, klanten, plannen en budgetten bijhouden. Zij hoeven niet te betalen voor AI die ze niet gebruiken. Sommige organisaties willen ook zeker weten dat hun gegevens helemaal niet door AI worden verwerkt. De Contributor-rol biedt beide.

De server van Gyrium weigert iedere actie van een Contributor die gegevens naar een AI-model zou sturen. De lijst met AI-acties wordt uit de code afgeleid, zodat ook nieuwe functies meteen onder de blokkade vallen. AI kan bovendien voor een hele Workspace worden uitgeschakeld. Dan geldt de blokkade voor iedereen, ook admins. Werk dat al liep toen AI werd uitgeschakeld, zoals een presentatie die werd gemaakt, wordt wel afgerond. De app verbergt AI-knoppen voor deze gebruikers, zodat ze geen functies proberen die niet beschikbaar zijn.

1. Een admin opent Instellingen en daarna Team en toegang.
2. Nodig iemand uit als Contributor of wijzig de rol van een bestaand teamlid.
3. De Contributor logt in en werkt zoals gewoonlijk. Voor nieuw werk kiest die Creëren en Start from scratch.
4. Voor hulp schrijft de Contributor een vraag en kiest Write to support. Support ontvangt de vraag als ticket, in de eigen woorden van de gebruiker.

- Sommige schermen tonen nog een AI-knop. Voor Contributors werkt die niet en verschijnt een melding.

- Een tabel opslaan in Table Studio gebruikt AI, dus een Contributor kan dat nog niet.

- Een lege presentatie of social post starten kan nog niet. Documenten, webpagina's, e-mails en formulieren wel.