Teamleden

Een blok om mensen te tonen in een presentatie, document, webpagina of e-mail. Ieder teamlid verwijst naar één centraal profiel dat jullie organisatie beheert.

Een teamlid is meer dan een foto met een naam. Dezelfde collega staat in een pitchpresentatie, een voorstel, een landingspagina en in de e-mailhandtekening. Normaal bevat elk daarvan een eigen kopie van functietitel, contactgegevens en foto. Zodra iemand van functie verandert, raken die kopieën verouderd. Zo kan een klant in een zorgvuldig opgesteld voorstel toch een verkeerde functietitel tegenkomen.

Voeg een teamblok toe en kies de personen. Ieder teamlid verwijst naar het centrale profiel, waar de functietitel en foto worden beheerd.

Verandert een profiel, dan laat het blok precies zien wat er is gewijzigd. Bijvoorbeeld: *de functie was Head of Delivery en is nu Managing Director*. Je kunt de wijziging overnemen. Zo weet je waarvoor je toestemming geeft.

Ook mensen buiten jullie team kunnen worden toegevoegd. Alleen een naam is verplicht. Denk aan een opdrachtgever, partner of externe specialist. Hun kaart wordt gemarkeerd als handmatig ingevoerd. Zo blijft duidelijk wie bij jullie organisatie hoort en wie niet.

Je bepaalt voor het hele blok welke gegevens zichtbaar zijn, niet per persoon. Zo voorkom je dat bij de ene collega wel een e-mailadres staat en bij de andere niet. Kies eenmaal of je foto's, namen, functietitels, rollen, biografieën, e-mailadressen en telefoonnummers toont. De hele rij volgt die keuze.

1. Voeg een teamblok toe waar je mensen wilt tonen.
2. Selecteer teamleden. Voeg externen toe met hun naam.
3. Kies welke gegevens de rij toont.
4. Verandert een profiel? Bekijk het verschil en neem de wijziging over als je dat wilt.

Een teamblok toont alleen de personen die je zelf toevoegt. Er is geen automatische teamlijst per afdeling. Je neemt wijzigingen per blok over. Staat iemand in twintig Expressions, dan krijg je twintig keer de mogelijkheid om de gegevens bij te werken.