Feiten uit een bron archiveren

Uit één bron kan Gyrium honderden feiten halen, en die zijn niet allemaal de moeite waard. Een lang contract levert ook procedurele details op die je nooit in een presentatie gebruikt. Op het tabblad Feiten doorzoek je de feiten, vink je er een aantal aan (of alles wat de zoekopdracht toont) en archiveer je ze met één bevestiging. Onder Past bij Acties staat elke archivering met de feiten die erin zitten. Die kun je 30 dagen lang terugzetten.

Voorheen kostte het archiveren van elk feit enkele seconden. Bij een contract met 598 feiten duurde het archiveren van 122 feiten meer dan een halfuur. Nu volstaan één zoekopdracht, één selectie en één bevestiging. In de geschiedenis staat elk feit met zijn eigen tekst. Ook tussen tientallen archiveringen zie je vooraf precies wat je terugzet.

Een gearchiveerd feit blijft bewaard, maar Gyrium gebruikt het niet meer voor nieuw werk. Je kunt de archivering 30 dagen herstellen. Daarna blijft het feit bewaard en uitgesloten. Feiten voor de hele organisatie horen bij de Foundation. Alleen admins en managers mogen die archiveren. Anderen zien de selectie en archiefknop niet; ook de server weigert hun verzoek. Feiten binnen een project- of klantgebonden Workspace kunnen worden gearchiveerd door mensen die daar werken.

Iedere archivering verschijnt als één handeling onder de naam van de bron, ongeacht het aantal feiten. In de geschiedenis zie je per feit een verkorte tekst, het veld en de bron. Bij grote archiveringen zie je de eerste feiten en hoeveel er verder zijn meegenomen.

1. Open de bron onder Sources. Op het tabblad Feiten zie je de feiten die eruit zijn gehaald.
2. Zoek via Search these facts. Gyrium zoekt op tekst en veld, met alle zoekwoorden in willekeurige volgorde.
3. Vink losse feiten aan of selecteer met het vakje boven de lijst alle getoonde feiten.
4. Kies Archive selected. Controleer het aantal en de lijst met feiten en bevestig de archivering.
5. Een los feit archiveer je met Archiveren op de rij.
6. Herstellen kan via Acties bij Sources. Een admin of manager opent Past, controleert de feiten en kiest Terugzetten.

- Herstellen zet de hele archivering terug. Wil je enkele feiten uitgesloten houden, archiveer die dan opnieuw.

- Je archiveert alleen het gekozen feit. Dezelfde informatie uit een andere bron blijft beschikbaar tot je die daar ook archiveert.

- Je selecteert per bron. Feiten uit meerdere bronnen archiveer je via Te beoordelen feiten in de Foundation of door een bron te verwijderen.