Kan iedereen alle opmerkingen zien?
Een discussie blijft binnen jullie organisatie en volgt dezelfde toegangsrechten als het bijbehorende werk. Wie het werk niet mag openen, kan ook het gesprek niet zien.
Bespreek het werk op de plek waar het staat. Plaats opmerkingen, betrek de juiste collega en markeer een discussie als afgehandeld.
Lees verder: Governance · Expressions · Bestanden en links · Compositie
Een gesprek op de plek waar het thuishoort. Ieder communicatiemiddel heeft een eigen discussie. Een vraag over slide vier staat dus bij slide vier, waar ook de volgende collega hem terugvindt.
Feedback in e-mails raakt gemakkelijk zoek. Staat het gesprek bij het werk zelf, dan blijft ook duidelijk waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt. Wie later verdergaat, ziet wat al is besproken en besloten.
Een opmerking hoort bij een specifiek onderdeel: een Expression, een sectie, een bron of kennisitem. Vermeld je een collega, dan krijgt die een melding. Vraag je om een beoordeling, dan krijgt die een ander bericht, omdat je om een beslissing vraagt.
Alle berichten voor jou komen op één plek samen, met een teller voor ongelezen berichten. Is een discussie afgerond, dan sluit je die. Blijkt er toch nog iets open te staan, dan heropen je het gesprek.
Een discussie blijft binnen jullie organisatie en volgt dezelfde toegangsrechten als het bijbehorende werk. Wie het werk niet mag openen, kan ook het gesprek niet zien.
Bij een vermelding krijgt iemand bericht dat er iets te lezen is. Bij een beoordelingsverzoek staat in het bericht dat er een beslissing wordt verwacht.
Ja, via een aparte beoordelingslink. Daarmee krijgt één persoon toegang tot de Expression, zonder account of toegang tot ander werk. Die kan de verhaallijn beoordelen voordat de presentatie wordt gemaakt, het werk goedkeuren of wijzigingen vragen. Gyrium legt vast dat de goedkeuring via deze link is gegeven.
Discussies horen bij een onderwerp. Er is geen totaaloverzicht van open gesprekken in alle Workspaces. Ook is er geen e-mailoverzicht; de inbox staat in Gyrium.
Eén kennisbasis met bronnen, afscherming, goedkeuring en versiebeheer. Exporteerbaar en eigendom van de klant.
Een Expression is het communicatiemiddel dat je maakt: jullie kennis, uitgewerkt in jullie huisstijl.
Elke Expression krijgt een passende naam en plek. Je deelt een intrekbare alleen-lezenlink in jullie huisstijl.
Eerst de strategie, dan de tekst. Gyrium bepaalt vanuit jullie kennis de doelstelling, verhaallijn en opbouw voordat het de inhoud samenstelt.
We begeleiden steeds een beperkt aantal organisaties in de pilot. Neem mee wat jullie al hebben.