Moet ik mijn werk zelf ordenen?
Nee. Elke Expression wordt automatisch opgeslagen in de Workspace waar de briefing vandaan komt.
Elke Expression krijgt een passende naam en plek. Je deelt een intrekbare alleen-lezenlink in jullie huisstijl.
Verder: Workspaces · Expressions · Governance
Wat gebeurt er met een communicatiemiddel zodra het is gemaakt? Waar wordt het bewaard, welke naam krijgt het en hoe deel je het buiten Gyrium? Het hoort thuis in een Workspace. Gyrium zorgt dat het daar terechtkomt en dat je het kunt terugvinden en delen.
Bestanden ordenen blijft vaak liggen, terwijl iedereen het nodig heeft. Verouderde kopieën op persoonlijke schijven moeten geen rol meer spelen. Een beheerde link vervangt de bijlage die zes maanden later niemand kan vinden.
Opslaan. Een Expression komt automatisch in de Workspace van de briefing: eerst het project, anders de campagne en anders de klant. Voor het opslaan zie je waar het werk terechtkomt en daarna waar het staat. Zonder Workspace komt het onder Unfiled. Ook dat is een vaste plek waar je het terugvindt.
Naamgeving. Gyrium geeft bestanden telkens een duidelijke naam, met achtereenvolgens de klant, context, fase, het type, de titel en de versie. Zo weet je ook een jaar later nog wat een bestand op iemands bureaublad precies bevat. Daar houden veel naamgevingsafspraken doorgaans op te werken.
Delen. Een openbare deellink toont een alleen-lezen versie in jullie huisstijl, op een niet te raden adres. Je bepaalt de geldigheid, van één dag tot een jaar, en kunt de link altijd intrekken. Dat werkt direct: bestanden worden zo aangeboden dat caches een ingetrokken link niet blijven bedienen. Eén overzicht toont alle actieve deellinks, zodat je ze kunt controleren en intrekken. Een webpagina, document of presentatie publiceren vereist goedkeuring. Publicatie intrekken kan altijd.
Nee. Elke Expression wordt automatisch opgeslagen in de Workspace waar de briefing vandaan komt.
De links zijn alleen-lezen, in jullie huisstijl en altijd in te trekken. Je bepaalt bij het maken een geldigheid van één dag tot een jaar. Het adres is niet te raden, maar er is geen wachtwoord. Iedereen met de link kan de inhoud bekijken totdat je hem intrekt.
Ja. Koppel het aan een tweede Workspace. Er wordt niets gekopieerd; het blijft één bestand.
Toegangsrechten per Workspace staan op de planning. Deellinks kunnen geen wachtwoord krijgen of aan één lezer worden gekoppeld. Je kunt ze wel intrekken. Automatisch bijwerken van gedeelde bestanden na kenniswijzigingen staat op de planning. Nu moet je opnieuw publiceren.
Breng je team en partners op één lijn
Voeg documenten, onderzoeken, presentaties en webpagina's toe als bronnen voor nieuwe communicatie.
Leg vast wie ze zijn, wat ze doen en welke expertise ze inbrengen.
Geef werk een vaste plek. Gyrium ordent het zelf.
Foundation, Collection, klant, project of campagne: ontdek waar informatie hoort.
Download presentaties en documenten als PDF, documenten als Word-bestand en afbeeldingen voor social posts.
Iedereen krijgt toegang tot het deel van de organisatie waarvoor die bevoegd is.
Vraag de betrokkene om een beoordeling.
Wijzigingen bekijken en terugdraaien.
Een workspace hoort bij één project, klant of campagne. Alles wat je daarvoor maakt, komt er automatisch bij elkaar.
Een Expression is het communicatiemiddel dat je maakt: jullie kennis, uitgewerkt in jullie huisstijl.
Eén kennisbasis met bronnen, afscherming, goedkeuring en versiebeheer. Exporteerbaar en eigendom van de klant.
We begeleiden steeds een beperkt aantal organisaties in de pilot. Neem mee wat jullie al hebben.