Campagnebriefing
Leg vast wat de campagne moet bereiken, voor wie, wat de kernboodschap en het bewijs zijn, welke kanalen je gebruikt en hoe je succes meet. Alles wat je daarna in de workspace maakt, gaat daarvan uit.
Document
01Waar het vaak misgaat
De duurste fouten ontstaan vaak binnen de organisatie. Als collega's drie verschillende versies van de strategie kennen, werken ze ieder vanuit een ander verhaal. Dat valt soms pas op als het werk al naar buiten is.
02Wat je kunt maken
Cultuur & waarden
Laat collega's zien waar jullie organisatie voor staat. Beschrijf de waarden en de manier van werken die jullie met elkaar delen.
Slides · Webpagina · Social
Klantbriefing
Leg vast wie de klant is, wat die wil bereiken, wat er speelt, hoe jullie samenwerken en welke boodschappen belangrijk zijn. Alles wat je daarna in de workspace maakt, gaat daarvan uit.
Document
Nieuwe medewerkers inwerken
Geef nieuwe collega's een goede start met de belangrijkste informatie, achtergrond en eerste stappen.
Document · Slides · Webpagina
Interne briefing
Leg je team uit wat er verandert, waarom dat nodig is en wat iedereen moet doen. Bijvoorbeeld bij een nieuwe tool, een beleidswijziging of een andere werkwijze. De briefing is alleen voor intern gebruik.
Slides · Document
Interne memo
Een korte memo voor collega's: wat is besloten of veranderd, waarom en wat wordt er van iedereen verwacht? Meestal past het op één pagina.
Document
Interne update / all-hands
Deel belangrijk nieuws met het team. Geef de nodige achtergrond en maak duidelijk wat het voor iedereen betekent.
Slides · E-mail
Kick-off
Zorg dat iedereen met hetzelfde plan begint. Leg de doelen, de planning, het team en ieders rol vast.
Slides
Beleid / handboek
Leg afspraken en werkwijzen duidelijk vast in een handboek waar collega's op kunnen terugvallen.
Document
Projectbriefing
Leg het doel, de scope, de doelgroep, de belangrijkste boodschappen en de randvoorwaarden van een project vast. Alles wat je daarna in de workspace maakt, gaat daarvan uit.
Document
Werving / werken bij
Laat kandidaten zien wie jullie zijn, wat de functie biedt en hoe ze kunnen solliciteren.
Webpagina · Social
Voortgangsupdate
Houd betrokkenen op de hoogte: wat is de stand van zaken, wat is veranderd en wat zijn de volgende stappen?
Slides · Document · Webpagina
Watercooler
Een luchtige teamupdate of een korte ijsbreker om tijdens een bijeenkomst het gesprek op gang te brengen.
Slides
03Zo pak je het aan
- Bepaal waarover iedereen hetzelfde beeld moet hebben: het plan, het standpunt of de voortgang.
- Gyrium gebruikt dezelfde foundation als voor externe communicatie. Zo blijven de boodschappen consistent.
- Laat de mensen die verantwoordelijk zijn voor de inhoud deze eerst beoordelen.
- Deel een link of presenteer het. Vragen beantwoord je met de sources erachter.
- Gyrium bewaart het werk automatisch op de plek waar het thuishoort.
Gebruikte kennis
Expressions
Een Expression is het communicatiemiddel dat je maakt: jullie kennis, uitgewerkt in jullie huisstijl.
Bewaren en links delen
Elke Expression krijgt een passende naam en plek. Je deelt een intrekbare alleen-lezenlink in jullie huisstijl.
Collections
Een Collection brengt kennis over één onderwerp samen, bijvoorbeeld veiligheid of wetgeving. Die kennis staat los van jullie aanbod, zodat je er ook zonder specifiek product over kunt communiceren.