Nodig collega's uit en regel hun toegang

Iedereen krijgt toegang tot het deel van de organisatie waarvoor die bevoegd is.

01Waarom dit handig is

Meer mensen kunnen tegelijk werken als iedereen toegang heeft tot het juiste onderdeel. Leg die rechten vast, zodat het werk ook doorgaat wanneer degene die de toegang regelde op vakantie is.

02Zo pak je het aan

Nodig een collega uit via e-mail.
Geef de collega een rol. Die bepaalt wat iemand mag bekijken en aanpassen.
Je kunt een manager toegang geven tot specifieke onderdelen van Intelligence. Zo kan die alleen informatie beheren binnen het eigen verantwoordelijkheidsgebied.
Trek de toegang in als iemand vertrekt. Het gemaakte werk blijft op zijn plek.

Gyrium op volledig scherm, met links het menu. Settings staat open bij Team and access. Het onderdeel Invite someone is gemarkeerd, met een naamveld, een rol en Send invite. De toelichting laat zien hoe je een collega per e-mail uitnodigt. — Stap 1Settings, Team and access · Invite someoneDemo: fictief cardiovasculair onderzoeksinstituut, met gesimuleerde cijfers.

Gyrium op volledig scherm, met links het menu. Hetzelfde scherm toont het geopende rollenmenu, ingesteld op Reviewer. Een toelichting beschrijft wat deze rol mag doen. De markering laat zien dat de rol bepaalt wat iemand kan bekijken en aanpassen. — Stap 2Settings, Team and access · De toegewezen rolDemo: fictief cardiovasculair onderzoeksinstituut, met gesimuleerde cijfers.

Gebruikte kennis

Governance

Eén kennisbasis met bronnen, afscherming, goedkeuring en versiebeheer. Exporteerbaar en eigendom van de klant.

Bewaren en links delen

Elke Expression krijgt een passende naam en plek. Je deelt een intrekbare alleen-lezenlink in jullie huisstijl.

Bekijk het met jullie eigen werk.