Blijf relevant en onder de aandacht

01Waar het vaak misgaat

De meeste potentiële klanten zijn vandaag nog niet klaar om te kopen. Door regelmatig iets nuttigs te delen, blijf je onder de aandacht en bouw je aan nieuwe verkoopkansen. Dat schiet er vaak bij in wanneer niemand tijd heeft voor de volgende update.

02Wat je kunt maken

Klantupdate

Een webupdate voor een bestaande klant: wat er sinds de vorige keer is gebeurd, wat is veranderd, wat volgt en hoe de klant kan reageren.

Webpagina's

Aankondiging per e-mail

Een korte e-mail met nieuws uit jullie eigen kennis: wat is er nieuw, waarom is het relevant voor de ontvanger en wat kan die nu doen?

E-mails

Uitnodiging per e-mail

Nodig mensen uit voor een evenement. Vertel wat er gebeurt, waarom het interessant is, geef de praktische informatie en voeg één duidelijke aanmeldknop toe.

E-mails

Evenementpagina

Een evenementpagina met het onderwerp, het belang, praktische informatie, het programma en één duidelijke aanmeldknop.

Webpagina's

Nieuwsbrief

Houd contact met je doelgroep via een nieuwsbrief met nuttige informatie, steeds in jullie eigen schrijfstijl.

E-mail · Webpagina · Document

Opvolgmail

Een persoonlijke opvolgmail om contact te onderhouden, met één nuttig inzicht in jullie eigen toon en een bescheiden uitnodiging om te reageren.

E-mails

Product uitgelicht

Toon een productupdate: wat is nieuw, voor wie is dat nuttig en hoe probeer je het?

E-mail · Social · Webpagina

Actie of aanbieding

Breng een aanbieding bij de juiste doelgroep: wat krijg je, waarom is het interessant en hoe doe je mee?

E-mail · Social · Webpagina

Tips & tricks

Deel praktische tips waar je doelgroep direct iets aan heeft, gebaseerd op jullie eigen expertise.

E-mail · Social · Document

Welkom en onboarding

Heet een nieuwe klant welkom. Vertel wat die kan verwachten, hoe je begint en waar hulp beschikbaar is.

E-mail · Webpagina

03Zo pak je het aan

Kies je doelgroep en bepaal wat je die regelmatig wilt bieden.
Gyrium maakt een eerste versie vanuit jullie bestaande kennis. Zo heb je direct iets om te beoordelen.
Controleer en verbeter de tekst. Een concept aanpassen gaat veel sneller dan beginnen bij een leeg vel.
Verstuur het via jullie eigen programma. Gyrium maakt de inhoud en opmaak, maar verstuurt zelf niets.
Verbeteringen uit de Beoordeling worden voorgesteld als regels voor later. Zo gaat het de volgende keer sneller.

Een e-mail · een aankondiging, zoals de ontvanger die ziet Bekijk de hele e-mail Demo: een fictief instituut voor cardiovasculair onderzoek, met gesimuleerde cijfers.

%sHet scherm Create met de vraag What do you want to achieve. De blueprint Proposal is geselecteerd. Slides wordt aanbevolen, naast Document en Web page. In het menu is Create gemarkeerd. De toelichting zegt dat je eerst de blueprint kiest en daarna het formaat. — Stap 1Create · Een blueprint kiezenDemo: een fictief instituut voor cardiovasculair onderzoek, met gesimuleerde cijfers.

%sDe briefing van een presentatie met doel, gewenst resultaat, doelgroep, toon, kernboodschappen, call-to-action, aandachtspunten en verhaallijn. In de procesbalk is Brief gemarkeerd. De toelichting gaat over het doel en de doelgroep. — Stap 2Presentatie, Brief · De briefingDemo: een fictief instituut voor cardiovasculair onderzoek, met gesimuleerde cijfers.

%sDe verhaallijn van de presentatie, verdeeld in onderdelen. Narrative arc is gemarkeerd. De toelichting geeft aan dat je de verhaallijn goedkeurt voordat de tekst wordt geschreven. — Stap 3Presentatie, Narrative · De verhaallijnDemo: een fictief instituut voor cardiovasculair onderzoek, met gesimuleerde cijfers.

%sDe presentatie tijdens de review. Het onderdeel The Data is geopend en gemarkeerd. De drie bijbehorende slides zijn zichtbaar. De toelichting wijst op de indeling in onderdelen en slides. — Stap 4Presentatie, Review · Per onderdeelDemo: een fictief instituut voor cardiovasculair onderzoek, met gesimuleerde cijfers.

%sSlide 9 van de presentatie tijdens de review. De opgemaakte slide is gemarkeerd en toont vier cijfers van een gesimuleerd cohort. De toelichting laat zien hoe de lezer de slide straks ziet. — Stap 5Presentatie, Review · Eén slide beoordelenDemo: een fictief instituut voor cardiovasculair onderzoek, met gesimuleerde cijfers.

%sDe laatste stap van een goedgekeurde presentatie. Drie opties zijn gemarkeerd: Start presenting om te presenteren, Forward for review om ter beoordeling door te sturen en Take it away om het bestand mee te nemen. — Stap 6Presentatie, Present · Presenteren, doorsturen of meenemenDemo: een fictief instituut voor cardiovasculair onderzoek, met gesimuleerde cijfers.

Gebruikte kennis

E-mails

Maak e-mails vanuit jullie Intelligence, in jullie huisstijl en met dezelfde beoordeling als andere communicatiemiddelen.

Persona's

Wie jullie aanspreken: de doelgroep en de mensen daarin, vastgelegd in jullie Intelligence. Zo stem je de strategie af op echte mensen.

Organisational Intelligence

Het geheugen van jullie organisatie. Feiten met bronnen, ingedeeld volgens een zorgvuldig opgebouwde structuur en beschikbaar voor nieuwe communicatie.

Blijf relevant en onder de aandacht.

Bekijk het met jullie eigen werk.