Controleer voordat je publiceert

Fouten herstel je het makkelijkst op twee momenten: vóór de inhoud wordt uitgewerkt en vóór publicatie. In Gyrium beoordeelt iemand beide stappen.

1. Bij een presentatie of document keur je eerst het denkwerk goed: je leest het doel en de verhaallijn voordat er één woord is geschreven. Kan Gyrium een punt niet onderbouwen, dan staat dat bij dat punt. Je kunt gebruiken wat je hebt, terugvallen op een voorzichtiger bewering die Gyrium al klaar heeft, of het punt laten vallen. Gyrium verzint niets. Voeg je een bron toe met wat het punt nodig heeft, dan geldt het als beantwoord: na je goedkeuring wordt de slide daaruit geschreven.
2. Bekijk het werk zoals de lezer het ziet, in jullie huisstijl. Een presentatie opent op de eerste slide.
3. Markeer fouten per onderdeel of slide. Gyrium herschrijft alleen wat je hebt gemarkeerd.
4. Keur elk onderdeel apart goed of alles in één keer.
5. Een fout die goedkeuring verhindert, krijgt een oranje markering op de slide. Probeer je toch goed te keuren, dan toont Gyrium de fout met Go to slide. Daarmee ga je direct naar de juiste slide en, waar mogelijk, het betreffende blok.
6. Gyrium legt vast wie akkoord gaf, wat is bevestigd en welke versie is goedgekeurd. Na een inhoudelijke wijziging vervalt de geldigheid van die goedkeuring.
7. Delen of publiceren mag pas na controle en goedkeuring door een bevoegd persoon. Die bevestigt dat het werk is nagekeken. Downloaden, exporteren en presenteren kan wel als werkversie. Goedkeuring gebeurt nooit automatisch.

Bekijk hoe je een presentatie slide voor slide controleert en goedkeurt, inclusief een foutmelding die eerst moet worden opgelost.