Zie de voortgang van al het werk

Zonder overzicht kan werk naar buiten gaan voordat de juiste mensen het hebben beoordeeld.

1. Open het dashboard. Je ziet al het werk, met een duidelijk onderscheid tussen wat op iemand wacht en wat Gyrium nog aan het maken is.
2. Open een communicatiemiddel. Bovenaan zie je zeven stappen: Blueprint, Briefing, Wordt geschreven, Verhaallijn, In opbouw, Beoordeling en een laatste stap die heet naar wat je ermee doet: presenteren, delen of publiceren. De balk is de voortgang en opent bij de stap waar het werk nu staat.
3. Lees de tekst onder iedere stap. Als Gyrium nog bezig is, zie je hoeveel minuten het ongeveer duurt en of het langer duurt dan normaal. Bij afgeronde stappen staat wat er is gebeurd en wanneer, bijvoorbeeld ingediend, goedgekeurd of gepresenteerd.
4. Ook een stap die nog niet is begonnen, geeft informatie. Je ziet wat er eerst moet gebeuren voordat je verder kunt.
5. Hernoem werk via de titel bovenaan of via Files. Gyrium bewaart jouw naam. Alleen als je niets hebt ingevuld, maakt Gyrium een presentatietitel op basis van de goedgekeurde verhaallijn.
6. Iedere stap heeft een eigen link. Stuur iemand rechtstreeks naar de juiste stap. Ook na het opnieuw laden blijft die stap geopend.

Bekijk het dashboard aan het begin van je werkdag: wat loopt er, wat vraagt jouw aandacht en welke kennis is beschikbaar?