Beacon Creative

Illustratief voorbeeld · Fictieve organisatie

Een creatief en digitaal bureau, opgericht in 2010, met studio's in Amsterdam en Montréal. Zo'n vijfendertig medewerkers werken aan evenementen en digitale projecten voor de publieke sector.

Een fictieve organisatie die laat zien hoe Gyrium een creatief bureau kan ondersteunen. Ook de klanten Northlight Science Forum en City of Ashvale zijn fictief.
In het kort
Wat ze wetenHoe ze pitches maken en campagnes opzetten en uitvoeren. De feiten en huisstijl van elke klant worden apart bewaard.
Wat ze steeds vertellenDat één campagneconcept een heel evenement of inspraaktraject kan dragen, van de eerste slide tot de laatste post.
Aan wieEvenementorganisatoren, overheidsopdrachtgevers en het eigen team bij elke projectstart.
Wat gelijk blijftDe werkwijze van Beacon, vastgelegd in blueprints waarmee elk klantproject begint.
Wat verandertDe klant. De kennis van elke klant blijft in een eigen workspace en wordt nooit gebruikt voor andere klanten.
01De uitdaging
Hergebruik je werkwijze. Houd klantkennis gescheiden.

Een bureau werkt voor veel klanten, elk met een eigen stem. Daarbij bestaat het risico dat informatie van de ene klant in het werk voor een andere terechtkomt. De werkwijze van Beacon moet herbruikbaar zijn voor alle klanten. Hun feiten moeten gescheiden blijven.

02Wat het maakte
Veel klanten, één eigen werkwijze.

Beacon bewaart de kennis van elke klant in een eigen workspace, afgeschermd van andere klanten. De werkwijze van het bureau ligt vast in blueprints waarmee elk klantproject begint.

Het concept. Een creatief concept voor een wetenschappelijk congres: wat drie edities hebben opgebouwd en hoe de volgende daarop voortbouwt.

Titelslide op een felrode achtergrond met het logo van Beacon Creative linksboven: Edition Four, gevolgd door Built on What You've Earned in een donkere markering, en de regel A creative concept for an identity suite that raises the bar for 1,500 attendees.
Een presentatie · de openingsslide van een creatief congresconcept Openen Demo: een fictieve organisatie, met gesimuleerde cijfers.
Een paginavullende foto van een volle congreszaal, met een spreker achter een lessenaar. Daarover staat Three editions have built something worth keeping, met een zin over onderzoekers en partners uit het bedrijfsleven die weten waar Northlight voor staat.
Een presentatie · wat drie congresedities hebben opgebouwd Openen Demo: een fictieve organisatie, met gesimuleerde cijfers.
Een zwart-witfoto van een lachende vrouw tijdens een evenement, met de tekst That is the bar. Everything in this concept is designed to clear it. De woorden clear it zijn roze gemarkeerd. Rechtsboven staat het logo van Beacon Creative.
Een presentatie · de afsluiting van de briefing en introductie van het concept Openen Demo: een fictieve organisatie, met gesimuleerde cijfers.

En de rest van het werk, vanuit dezelfde kennis en in dezelfde huisstijl.

Een rode documentomslag met het logo van Beacon Creative en de titel Northlight Science Forum: How Beacon Creative Delivered a Step-Change Identity for Edition Four. De ondertitel luidt Event identity and communications suite by Beacon Creative. De inhoudsopgave behandelt de groei over drie edities, de uitdaging van twee doelgroepen, één concept voor alle kanalen en de werkwijze die voor samenhang zorgt.
Een casestudy · omslag en inhoudsopgave van een casestudy over de identiteit van een evenement Openen Demo: een fictieve organisatie, met gesimuleerde cijfers.
De bovenkant van een donkerrode webpagina met het logo van Beacon Creative, de tekst City of Ashvale: Local Mobility Plan consultation en de kop A consultation page every resident can use. Onder een alinea over begrijpelijke taal, toegankelijk ontwerp en toestemming staat de knop Approve the brief. De volgende sectie begint met The scale of what the council is asking en vermeldt dat 90,000 inwoners van Ashvale worden uitgenodigd om te reageren.
Een webpagina · de bovenkant van een campagnepagina voor gemeentelijke inspraak Openen Demo: een fictieve organisatie, met gesimuleerde cijfers.
Een e-mail op een witte kaart met het logo van Beacon Creative, de tekst Northlight Science Forum: Edition Four en de kop Five deliverables. Three hard constraints. One brief, live now. Onder The scope beschrijven twee alinea's een tweedaags congres voor 1,500 deelnemers en twee doelgroepen. Daarna begint een lijst met de titel Five deliverables in scope.
Een e-mail · de briefing voor het team over de opdracht en doelgroepen Bekijk het geheel Demo: een fictieve organisatie, met gesimuleerde cijfers.

Social media. Elke post is een afbeelding en elk cijfer behoudt zijn bron.

Een vierkante rode post met de tekst Northlight Science Forum, Edition Four en de kop One identity. Every surface. De woorden One identity zijn zwart gemarkeerd. Daaronder staat How edition four of Northlight Science Forum stays recognizable and still moves forward. Linksonder staat het logo van Beacon Creative.
Een LinkedIn-carrousel · de eerste van zes slides over één herkenbare identiteit voor alle uitingen Bekijk het geheel Demo: een fictieve organisatie, met gesimuleerde cijfers.
Een vierkante post met een foto van een volle congreszaal, het grote cijfer 200+ en de tekst events and campaigns delivered since 2010. Onderaan staat Beacon Creative, Amsterdam and Montréal.
Een LinkedIn-post · een vierkante afbeelding met één opvallend cijfer Bekijk het geheel Demo: een fictieve organisatie, met gesimuleerde cijfers.
03Hoe het is gemaakt
Zeven stappen, voor elk onderdeel dezelfde.

Elk onderdeel doorloopt dezelfde zeven stappen: blueprint, briefing, opzet, verhaallijn, opbouw, review en presenteren. Volg één voorstel door alle zeven stappen

Voor wie is dit herkenbaar?
Beacon is fictief. De uitdaging is herkenbaar.

Dit geldt voor iedereen die tegelijk voor meerdere klanten werkt. De werkwijze moet van klant tot klant herbruikbaar zijn, terwijl de feiten van elke klant strikt gescheiden blijven.

Organisaties met vergelijkbaar werk en hoe goed Gyrium daarbij past
Soort organisatieWat ze maken of verkopenMatch
Creatieve bureaus en merkbureausConcepten, campagnes en merkidentiteiten voor veel klanten Zeer dichtbij
Evenementen- en livecommunicatiebureausEvenementconcepten, programma's en bezoekerscommunicatie, editie na editie Zeer dichtbij
PR- en communicatiebureausPositionering, persmateriaal en communicatie met belanghebbenden per klant Zeer dichtbij
Digitale bureaus voor overheid en onderwijsWebsites, inspraaktrajecten en communicatie voor burgers en studenten Dichtbij
Contentbureaus en redactiestudio'sArtikelen, rapporten en tijdschriften in de eigen stijl van elke klant Dichtbij
Mediabureaus en performance-marketingbureausMediaplannen en campagnerapportages. Het werk draait vooral om cijfers en inkoop, dus valt er minder samen te stellen Deels

Zeer dichtbij: vrijwel hetzelfde werk. Dichtbij: dezelfde werkwijze, met één verschil. Deels: een deel van het werk past; de tabel laat zien welk deel.

Staat jouw organisatie erbij? Vertel wat jullie maken

Andere voorbeelden

Bekijk zelf Beacon Creative.

Je krijgt een week toegang om de kennis, huisstijl en gemaakte communicatie van Beacon te bekijken. Wil je daarna zelf iets maken, dan bespreken we de credits.